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工程造价档案管理软件
我国市场经济伴随社会的进步和时代的发展而得以快速发展,各行业对其内部的档案管理工作也给予了更多关注,尤其是建设工程行业。建设工程档案主要是工程项目实施过程中形成的文档,是静态的,而对其进行管理则是动态的。
一、工程造价档案管理的重要性
工程造价档案资料形成主要发生在工程建设过程中,常以文字、图像、表格或声音等形式进行记录,极具存储价值。
随着建设项目的逐渐增加,有价值的工程资料也不断增多。工程施工前期的资料包含计划任务书、招投标文件、设计文本及施工合同等;工程施工过程中所产生的资料主要有施工资料、质量监督材料与竣工验收资料;竣工后还会涉及项目验收材料和工程结算材料等。这些工程档案中记载了项目建设整个过程的方方面面,是最具真实性的文献资料,其对确保工程质量与开展后期维护工作有着必不可少的作用。
目前我国各个行业所进行的档案管理工作都有其自身固有的社会属性,并且已形成国家相关部门重要的管理制度。无论是企业还是个人,对工作核心资料进行归档管理都是十分重要的,档案管理工作能将社会价值完美展现,而相关工作人员也需从根本上对档案管理工作的社会价值给予充分重视。
在档案管理如此重要的情况下,企业利用工程造价档案管理软件系统对档案管理进行系统化、规范化的管理,有利于工程实施。
二、泛普软件对档案管理的优势
在市面上有许多相似的软件系统,泛普软件在其中脱颖而出,其优势表现如下:
1、流程化管理体系,让协作更灵活。
软件提供了丰富的流程管理功能,除文件流转外,还能满足采购、请假、指派任务等几乎所有工作流程的设计与运作。在系统当中,所有的流程管理均通过会博通独有的“流程邮件”功能来实现。
2、专属于企业的搜索引擎,让检索更细致。
支持关键词搜索,搜索结果都可高亮显示。同时,基于企业的应用场景,我们将搜索功能与权限进行了匹配,用户仅可按其职责所拥有的权限,进行档案检索。
3、适配工作职能的权限管理,让档案更安全。
针对模块和管理对象来进行的,由于管理对象是一个带层级的知识框架,所以,权限又具有依知识框架的层级向下进行继承的特性。
泛普软件实现档案管理智能化、专业化、法律化,完全弥补了传统档案管理中的不足,并且起到了优化档案管理模式、提高管理质量、降低档案管理工作量、节约部分人力、物力、财力等作用。