业务介绍:
用章管理就是公司对日常公司业务中需要用到的印章进行管理,每个人每一次需要用章的时候进行用章申请,方便管理各个印章的去向,避免印章丢失,滥用等情况,后期方便我们查询所有的记录,出现纠纷的时候有据可查。
一、 很多公司在用章管理上经常遇到的问题
1、 纸质资料文件不能实时记录,出了问题,找不到责任人,无法进行有效的管理沟通协调。
2、 在用章过程中,出现章不明去向,章坏等问题,出现纠纷时,不能及时找出重要证据。
3、 各部门需要用章申请,借章审批流程管理不到位。
二、 泛普系统用章管理的作用
1、 实时记录每个环节的资料文件信息,当用章出现什么问题时,及时找到责任人,有效的进行管理。
2、 能够记录每一个用章信息,当出现纠纷时,能够及时找出重要证据,责任到每个人。
3、 用章申请通过流程审批之后再借出,记录会在对应的报表中都有相应的统计,方便领导可以直接查询。