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业务介绍:
资料管理就是对项目施工实施过程中所涉及到的所有的资料文档进行统一的分门别类的管理,方便后期根据项目查询所有的资料文档。
一、 公司在资料管理中经常会遇到的问题
1、项目资料纸质资料档案不好保存,容易丢失,在查询项目过程及竣工的资料时,拿不出来每个文件档案。
2、在查询项目过程及竣工的资料时,每个项目的归档资料不一样,归档日期不一样,无法分门别类管理。
3、项目资料文件在积累阶段凌乱、分散,不好查找,对项目建设后期的改建、扩建等工作不利。
4、传统纸质管理手法,项目一般都是几年制的,纸质管理不易保存,容易旧、烂、有破损等,不易查看。
二、 泛普系统资料管理的作用
1、与传统纸质管理手法相反,在信息化的时代,泛普系统资料的录入可以永久保存,不受外界环境的影响。
2、泛普造价咨询管理系统项目资料归档对项目资料的录入管理,永久性保存,随时提取打印,方便项目的项目资料归档。
3、可以将每个项目资料归档的内容、日期等,各个项目统一录入管理,系统化分类。
4、永久系统化对每个项目资料分类保存,在拥有权限的前提永远可以随时随地查询,提取打印,对于后期的所有项目其他规划都做好辅助作用。