业务介绍:
资料接收对项目施工实施过程中所涉及到、接收的所有的资料文档进行统一的分门别类的管理,方便后期根据项目查询所有的资料文档。
一、 公司在资料接收中经常遇到的问题
1、 纸质文件任务量巨大,耗费时间和金钱,增加项目成本,传统纸质文件管理模式存在查询困难,内容不够清晰容易混淆。
2、 项目资料文件在积累阶段凌乱、分散,不好查找,对项目建设后期的改建、扩建等工作不利。
3、 在查询项目过程及竣工的资料时,每个项目的归档资料不一样,归档日期不一样,无法分门别类管理。
4、 纸质资料文件不能实时记录,出了问题,找不到责任人,无法进行有效的管理。
二、 泛普系统资料接收的作用
1、 对与传统纸质管理手法相反,在信息化的时代,泛普系统资料的录入可以永久保存,不受外界环境的影响。
2、 泛普造价咨询管理系统项目资料归档对项目资料的录入管理,永久性保存,随时提取打印,方便项目的项目资料归档。
3、 可以将每个项目资料归档的内容、日期等,各个项目统一录入管理,系统化分类。
4、 永久系统化对每个项目资料分类保存,在拥有权限的前提永远可以随时随地查询,提取打印,对于后期的所有项目其他规划都做好辅助作用。