咨询项目信息管理系统-招投标软件

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　　信息化是当今世界发展的大趋势，是推动经济社会变革的重要力量，在信息化潮流的推动下，许多工程咨询单位加强了信息资源的开发利用，积极推进工程咨询信息化建设。

　　工程咨询信息化就是运用先进的信息技术和管理手段，整合工程咨询业务的开展和工程咨询机构的管理，及时地为工程咨询人员和决策人员提供准确而有效的数据信息和决策参考。

　　一、为什么要推广工程咨询信息管理?

　　既可以统观全局，观察所有项目的进展情况，也可以详细了解到某项目、某专业、某咨询人的工作进展、工作安排等。

　　1、提高工程咨询服务效率和水平

　　以工程咨询项目为主线，形成一个规范、高效、科学的咨询服务流程，使业务处理流程和管理程序更加合理。可以实现工程咨询单位的运营自动化、管理网络化、决策智能化。其中，运营自动化是基础，决策智能化是顶峰。

　　2、提高信息的准确性和及时性

　　改变了程咨询人员获取信息，收集信息和传递信息的方式，工程咨询数据资料的存储，整理，分析、查询，统计和传送将通过专业信息管理系统来实现。能提供一个强大的，快捷的信息交流平台，使工程咨询人员对相关信息的堂握更加完备、及时和准确，有助于工程项目决策咨询的进一步科学化。

　　3、有效控制工程咨询项目的成本

　　通过统计分析发现项目开展过程中的管理欠缺，分析项目支出的款项和规律，得出项目各种费用的考核指标参考值，找出制约效益的瓶颈，从而降低项目成本，提高工程次询项目和次询单位的收益。

　　再例如泛普软件再咨询项目信息管理这方面，时刻展现项目的完成状态有系统自动根据项目中的咨询安排的状态，自动判断这个项目是否已经完成，全自动化的检测大大节约了管理者的工作时间，避免了管理者大量的项目中查找，修改，归档项目的工作，实现了办公自动化。

　　二、泛普针对咨询项目信息管理系统采取的措施

　　从项目初步设计阶段开始，各个环节都进行有效管理，使造价咨询服务更多地体现管理的理念，从而达到造价管理的目的，最终有效控制建筑工程项目的造价，这对提高建筑企业经济效益具有重要意义。

　　1、 经营管理

　　通过该模块可对项目、工程、工程外委情况了如指掌，对合同收费、付费情况实时监控，并得到及时提示。这有助于开发和管理客户信息，更好为经营服务。

　　2、工作预警机制

　　自动计时并定时将提前预置的某一事件报告给目标用户。可以单独或附随某一事件同时触发，也可以自我预设或为他人提供服务，用以防止遗忘，强化重要。

　　3、报告存档

　　通过图纸自动归档等功能，不仅保证了归档文件的高质量和归档的及时性，而且大大减轻了归档时大量图纸信息的输入工作。

　　4、合同管理

　　合同管理系统是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为咨询院提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。

　　5、 办公OA

　　企业内部人员方便快捷地共享信息，高效协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、处理，为企业管理和决策提供科学依据。

　　综上所述，时代的不断发展，已经使得咨询项目信息管理成为社会和行业的发展趋势，能够更好的满足人们的需求。因此，泛普软件重视项目咨询管理工作，不断的在提升项目工程的经济效益以及社会效益上努力探索。