好用的造纸行业ERP有什么作用
走出传统采购流程管理的认识误区,完善企业的采购流程管理体制、优化采购模式,提高采购质量,降低采购成本,采用ERP进行信息化管理,是造纸企业在全球化、信息化市场经济竞争中赖以生存,谋求发展壮大的必然趋势。
一、造纸业采购流程管理中存在的问题
1、人员的综合素质有待提高
采购人员缺乏对采购业务进行系统的学习和研究,不了解所需产品的型号和规格(如仪器或仪表、配品或配件等)及其技术参数,不熟悉采购计划的审核工作,不掌握采购供应链管理知识,不掌握供应商在市场细分、附加价值、前置时间以及对顾客需求的反应性等,不了解市场资源和市场信息,不熟悉进货批量和进货时间,不知道采购流程管理方法等。
2、程序及操作欠规范
采购过程不实行项目负责制度、责任追究制度,缺乏严谨的采购进程,对重要物资的采购活动缺乏采购评价过程,对采购人员、供应商等相关人员的激励约束机制不健全,因而导致误签合同,造成损失;有时甚至由于货不到位,影响生产,给企业造成更大损失。
3、缺乏对供应商的采购评估
没有建立对供应商的采购评估体系,不能对供应商做出全面、具体、客观的评价,对供应商的管理只是主观臆测。采购人员不对供应成本进行科学合理分析,在谈判过程中采取简单粗暴的方法随心所欲压价,或一律直接采取招标手段,当采购价格大大低于市价时,经常造成买方缺货,这种不择手段的作法虽然使企业获得了合同,但一味追求低价格可能使得产品质量下降,导致经常的退货,造成各种管理费用增加。
二、泛普软件造纸行业ERP有什么作用
1、加强业务学习
随着造纸企业科技产品的不断更新,其采购的项目和品种越来越多,供应商和采购技术越来越复杂,需要采购人员不断更新知识层次,以适应不断发展的采购工作需要,胜任更多更高的采购任务。因此,采购工作人员要加强日常业务学习和培训,采取专家指导、经验交流、自学等多种形式搞好业务学习,在工作中学习,在学习中工作,在实践中锻炼增长才干,不断更新知识结构。
2、供应链流程重组
造纸企业应该推行流程管理,细化采购流程管理流程。供应链管理是当今企业管理的重要改革之一,也是我国改制的造纸企业采购流程管理创新的一个重要的改革方向。采购是供应物流与社会物流的衔接点,采用ERP软件可以有效进行供应链流程重组。
3、规范流程
信息技术的发展和应用,使当今企业的经营管理模式发生了根本的变化,采用ERP软件可以更好进行流程规范。信息化提供商结合现代采购流程管理新理论研发了一些采购流程管理信息化系统。现代造纸企业可以通过使用采购流程管理信息化系统从而将采购业务处理流程规范化,而达到降低企业采购成本的目的。
4、建立供应商评估体系
可以说一个优秀的采购员,不但是能买到质量最好、价格最优的商品,找到最好的供应条件,同时还可以给供应商的产品提出改进的建议。采购流程管理信息化系统可以随时运行需要的报表,来反映某一时期采购业务的情况。这样就能从一定程度上对采购市场进行调查和资讯收集,从而使采购部门对市场情况和价格的走势有了充分的了解。同时也能比较出供应商的优劣,以建立供应商准入制度和评价体系,便于优化企业的供需关系。
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