会展项目智慧管理系统的作用

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　　会展项目智慧管理系统是将互联网+的理念和科技引入会展项目，从会展现场源头抓起，最大程度的收集人员、安全、环境、材料等关键业务数据。通过结合物联网、大数据、互联网、云计算等技术建立云端大数据管理平台，形成“端+云+大数据”的体系与模式，这就是会展项目智慧管理系统。

　　一、会展项目管理的四个阶段

　　为了便于对项目活动进行控制，人们通常把一个项目从开始到结束的全过程按照先后顺序划分为若干阶段。按照会展项目的特点，可以把会展项目的周期分为四个阶段。

　　1.项目启动阶段

　　会展项目的启动也就是会展项目管理的起点，按照的一般规律，会展项目的启动是从市场调研开始的，然后经过会展项目构思直到会展项目的立项。

　　项目经可行性论证后，申报到有关部门，经过批准后，会展项目就可以正式立项了。会展项目的立项标志着会展项目管理的过程进入下一阶段。

　　2.项目规划阶段

　　无论是策划一个将持续几天的膳宿会议还是举办一个产品交易会，策划时间和投入的精力都将远远超出会议的举办时间。几个人策划、组织一次大型会议花上几个月的时间根本不足为奇。合理的规划是会展项目管理的基本组成部分。规划阶段项目管理内容包括会展项目所实施的工作要素和活动时使用的一些技术，它涉及明确项目目标、制定工作分析结构以及确立工作责任矩阵。

　　3.项目执行阶段

　　会展项目执行阶段是使会展项目在既定的项目时间和项目预算中执行的动态过程。它是为确保按时完成项目的一系列工作程序，包括项目活动分解的深入和细化、过程控制以及项目要素的调整等内容。

　　在项目实施中，要将所有活动列成一个明确的活动清单，并且让项目团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要处理。活动清单应该采取文档形式，以便于项目其他过程的使用和管理。当然，随着项目活动分解的深入和细化，工作分析结构可能会需要修改，这也会影响项目的其他部分。例如成本估算，在更详尽地考虑了活动后，成本可能会有所增加，因此完成活动定义后，要更新项目工作分析结构上的内容。

　　4.项目结束阶段

　　会展项目结束阶段的主要工作包括以下几个方面。

　　1)质量验收

　　质量验收是会展项目结束时工作的重要内容。质量验收是依据质量计划和相关的质量检验标准，对会展项目进行评价和认可，并撰写质量验收评定报告。

　　2)费用决算

　　是指对从会展项目筹划开始到会展项目结束为止这一全过程所支付的全部费用进行的结算与核定，并最终编制项目决算书的过程。

　　3)合同终结

　　指整理并存档各种合同文件(包括合同书本身、各种表格清单、经过批准的合同变更、进度报告、单据和付款记录以及各种检查结果)，完成和终结一个会展项目或会展项目各个阶段的合同，完成和终结各种商品采购和劳务合同，结清各种账款，解决所有尚未了结的事项，同时向承包商发出合同己经履行完毕的书面通知。

　　4)展后总结

　　展后总结的一般形式有:组织所有参加展会举办、筹备和管理的人员召开总结会，对于各种发言，大会派专人做好记录，会后整理成文。同时要求每个工作人员就自己的发言写一篇书而总结材料，办展机构将会议记录与该书面材料一起汇总，整理出一份完整的总结报告。

　　二、会展项目智慧管理系统的作用

　　会展项目智慧管理系统将简单应用、高效管理的手段深入到现场一线，通过隐患排查与治理、危险源管理，为企业提供管理抓手、为项目提供核心业务的深入管控，可形成企业大数据分析与精准指标，可与劳务系统组合对人员进行管理，形成核心业务管理效果。

　　1.隐患排查与治理

　　隐患管理的全业务过程均可使用系统处理，工作任务自动推动、自动提醒人员、自动生成表单，将协助效率提高50%以上，避免重复劳动、减少编制资料。

　　2.简单易用

　　结合现场情况，采取人体工学设计，操作步骤比同类产品减少60%以上，学习5分钟即可使用，记录隐患仅需20秒。

　　3.自动分析

　　系统自动汇集安全数据、通过大数据自动分析安全管理状况，管理者可通过系统追根溯源，快速找到问题原因进行改进。

　　三、泛普软件

　　泛普软件率先提供“三合一”的虚实融合办展解决方案，旨在成为帮助主办方数字化转型落地的利器。为解决融合双线、获取数字化收入和可持续运营提供了新路径，让主办方从各种零散的工具中解放出来，真正去思考实践业务落地。

　　泛普软件深耕数字会展领域数年，坚定不移地成为会展领域数字产品提供者和连接者，为行业的发展和创新实践赋能。泛普软件不止提供数字化系统，更依托强有力的研发能力和生态能力，为更多会展活动主承办提供了大量的数字服务，包含数字会展策划服务、培训及实施服务、系统集成服务、定制开发服务等，为会展活动的数智化创新实践保驾护航。