会展项目管理的系统软件有哪些

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 　　伴随着展会企业的迅速发展与壮大，工程项目逐步增加，工程项目城市地区分布范围广，管理方法工作任务日渐警重。

　　一.什么是展览项目管理

　　中华人民共和国国家推荐标准《经济贸易展览 术语》(GB/T26165-2010)将“展览”定义为“在一定地域空间和有限时间区间举办的，以产品、技术、服务的展示、参观、洽谈和信息交流为主目标，有多人参与的群众性活动”。

　　服务于经济贸易的展览称为经贸展览。《经济贸易展览 术语》将“经贸展览”定义为：“以贸易、投资和经济合作等商务活动为主要功能的展览会”。这一定义明确区分了经贸展览与其他功能展览尤其是文化功能展览的不同。

　　展览项目是组成经贸展览的基本单元，其可定义为：提供贸易、投资和经济合作等商务活动信息交流的服务平台。因此，经贸展览项目是平台型服务产品。

　　展览项目管理的定义与通行的项目管理的定义一样，即指运用专门的知识、技能、工具和方法，促使项目活动在限定时间、财务预算、资源的条件下，实现设定目标或目的过程。只不过其所设定的目标或目的，所涉及的限制条件以及相关知识、技能、工具和方法，局限于展览项目。因此，在项目管理中，经贸展览项目的管理具有独特的专业性。

　　二.展览项目管理的特点

　　展览项目管理除了具有通行项目管理授权性、目的性、独特性、创新性、系统性的基本特征之外，还具有鲜明的个性特征。这些个性特征体往往与展览经营的业态密切关联，主要体现在以下五个方面：

　　1.展览项目管理的长期性和周期性。

　　通行的项目管理具有临时性特征。而展览属于制度化举办的活动，故而不可能依靠临时性管理。如创办于1957年的“广交会”，至2018年已连续举办124届。因此，管理“广交会”项目不会是临时性工作，而一定是长期性工作。因“广交会”每年分为春秋两季举办，项目管理同时具有周期性的特点。

　　2.展览项目管理的经营性。

　　展览项目恰是需要通过市场销售及其营销获得利润的。即便是中国政府机构以财政资金投入主办的展览，虽然不以盈利为目的，但同样需要通过市场运行收获社会效益。这种展览项目的成本也必须有经过批准的财务预算加以控制。

　　3.展览项目管理的时空性和现场性。

　　展览必须通过展示呈现于观众。展示的场地主要在展览场馆。展示的时间必须与展示的场地交汇统一。因此，在展览项目管理中，选择举办地点、举办时间是实现管理目标的重要因素;而展览现场布置及其环境营造是体现项目价值的重要内容。

　　4.展览项目管理的群体性。

　　展览受众广泛指举办期间现场参展商与观众人数众多。展览面积在10万平方米及其以上的展览项目，展览期间的参观者常常超过10万人次。

　　5.展览项目管理的开放性和包容性。

　　作为平台型服务产品，展览期间可举办会议、颁奖、表演、宴会、酒会等多种活动，具有很强的开放性和包容性。

　　根据以上特点不难看出，展览项目更需要进行信息化的管理。

　　三.泛普软件展览项目管理软件系统

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　　适用对象： 大型会展的组织者、各种会展的主办者、承办者、展览公司。它适用于商品展览会，贸易洽谈会，博览会等多种类型的展会，可以帮助主办者或承办者科学地处理从小到晚会、大到博览会等一切事务和信息管理工作。