会展信息管理系统是什么

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　　工程造价管理是在满足工程质量标准的前提下，以合理利用人力、物力、财力为前提，实现投资决策阶段、设计阶段、工程承包阶段和工程实施阶段的工程造价目标。物力、财力，随时纠正偏差，将会展成本控制在批准的范围内，确保会展管理目标的实现，取得较好的投资和社会效益。本文主要介绍在市场经济条件下，如何有效管理会展成本，降低工程造价。

　　一、会展项目成本管理措施

　　1、全过程会展成本管理

　　全过程会展成本管理是会展成本管理的有效模式。它有效地运用专业技术知识对资源、成本、利润、风险进行规划和控制，使其贯穿整个展会。为了控制会展成本，以最小的投入获得最大的效益，必须采取有效措施，实施会展成本全过程管理。

　　2、建立高效的管理组织

　　目前，在大多数企业中，会展投资决策阶段、设计阶段、招投标阶段、施工生产阶段等的成本管理。是由多个部门共同完成的，而高层次的成本管理人员相对缺乏，虽然每个部门分工不同。客户在工作过程中相互参与、相互协助，但最终无法形成完整的管理体系。投资、预算、合同、进度款、竣工结算管理分属不同部门。比如一些负责本部门成本管理业务的成本经理，忽略了成本管理工作是环环相扣的。在项目的各个阶段，以及在成本管理中，经常会出现脱节的现象。为了改变这种现状，有必要建立一个能够控制各阶段成本管理的组织。但由于各单位组织设置和人员配备的限制，短时间内很难做好。针对目前的情况，为了推进全过程造价管理，有效开展造价管理工作，可以考虑让工程造价咨询单位在短时间内介入，充分发挥其“独立、客观、公正”的作用。通过间接手段达到成本管理的目的。

　　二、充分发挥展览项目所有参与者的作用

　　展览涉及多个学科，制作过程涉及多个行业。生产的所有展品都是非标准设备和设施。作为业主单位，要解决会展成本管理难度大和成本管理人员缺乏的矛盾，就要充分发挥其管理和协调职能，充分调动所有参与工作人员的积极性，更有效地取得进展。

　　1、充分发挥设计单位的作用

　　强化设计人员和技术人员的经济观念，增强投资设计过程控制的意识，明确展会的实际需求，选择更加经济合理的设备和主材，力求先进的加工工艺与经济合理性的对立统一，从而达到在经济合理性的基础上与先进技术有效管理和配合，控制成本的目的。

　　作为业主，应积极为设计单位提供准确的基础资料，协助设计单位提高技术经济标准的准确性和实用性，真正让设计单位提供的技术经济标准在实施中起到指导作用。设计单位提供的设计预算和主要机电设备及设备目录应能有效指导招标采购工作，施工图(深化设计)预算提供所需深度，可作为参考标书，指导完成展会的计划资金支付和结算。

　　2、充分发挥监理单位的作用

　　目前大多数会展项目在设计过程中缺乏监管，业主单位的设计人员和专业技能不熟练，对设计成果文件没有足够的鉴别能力，导致一些工程设计缺陷甚至安全隐患，设计阶段和施工阶段之间缺乏防火墙。甚至在蓝图出现问题后，造成很多不必要的浪费和损失。因此，为了改变这种状况，应该在设计阶段引入监理，以弥补管理上的不足。从另一个角度来说，也让参与单位互相监督，互相学习，互相促进，提高行业整体水平。

　　3、充分发挥工程造价咨询单位的作用

　　工程造价咨询单位，要加强对设计、施工(含生产)过程的检查和监督，特别是要理顺工程造价咨询单位与参建单位的关系，不能混淆各单位之间的制约与合作关系，在应用其提供的成果文件过程中发现问题;并不时给予反馈，帮助他们改进。为了强化造价咨询人员的责任单位，在展会各阶段应签署造价咨询相关标准的造价工程师和加盖专用章的造价工程师应通过造价咨询单位提供的文件，保证成果的可靠性和实用性。

　　4、培养德才兼备的成本管理团队

　　工程造价管理是一项政策性、技术性、经济性和实践性很强的工作。因此，对于造价管理人员来说，除了要对本专业知识有深入的了解外，还应该对设计内容、设计流程、施工制作工艺、会展项目管理、经济法规等有全面的了解。，而且还应该具备丰富的专业知识。经验，以其技术和经济知识，对整个会展项目起到真正的动态服务功能、综合成本和有效的成本管理。从企业的长远发展来看，要长期有效地进行成本管理，就必须建立适应时代发展趋势的复合型成本管理团队。

　　与时俱进，速度越来越快，规模越来越大，功能越来越复杂，对质量的要求越来越高，加剧了企业之间的竞争。在当今信息时代，信息化已经成为企业发展的重要战略和提高企业竞争力的必然途径。只有不断改进传统的经营模式，充分利用先进的信息技术，提高生产力，加强科学管理，增强企业的竞争力。降低成本，提高经营效率，可以提高企业在未来竞争中的综合竞争力。在会展项目成本控制过程中，建设生产人员、设计施工(含生产)企业和监理单位应各司其职，做好会展项目各环节的成本管理工作，提高项目质量和效益。经济效益。在工程中，合理控制工程造价管理，加强相关部门的管理，保证工程的整体施工质量，最大限度地节约成本、投资和资源。全面推进社会经济可持续发展。