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      市政照明工程的工程量大，涉及内容多，施工管理工作复杂，稍有不慎极易给施工质量造成不良影响。因此施工工作依据相关规范及设计目标的顺利实施是最大保证施工质量以及安全，对于照明工程企业来说注重施工安全、质量以及成本管理，不断提高照明工程施工管理水平，是为市政照明工程施工有条不紊的进行奠定了良好基础。

 

　　一、为什么需要实施照明工程项目管理系统的背景

　　全国积极加大城市建设投资规模，城区市容市貌的建设工作日新月异。为进一步加快区内经济发展，建设局对区内主要交通干道和重点商业区周边的建筑物立面实施了亮化工程。 随着照明亮化项目的增加，对亮化照明灯光的有效管理也日益被管理部门关注。为了响应国家倡导的环保节能理念，实现城市亮化工程社会效益和经济效益的双重效应，建设局在投资建设城市网格化管理基础之上，增加了城市照明灯光远程集中管理系统建设。但是由于工程项目的具有工程量、设计内容等等相关的特点，如果全靠传统人工管理的方式那么管理者也会疲于管理并且效率不高，因此需要通过工程信息化管理的方式来帮助工程企业明确管理职责并提高办公效率。

　　二、对于照明工程企业管理的需求有哪些?

　　随着工程建设的高速发展，公司项目化运作的复杂度不断加大，各部门的业务量和业务的复杂度都不断在增加。为了更充分地利用内部信息资源，实现不同层级、不同地域、不同部门用户间的协同工作，支持企业的管理创新、业务拓展及高层决策，照明工程企业急需要建设一个全新的统一工程项目管理系统，以协调各项目的资源，满足业务的长期发展，顺应企业未来发展规划的要求。那么照明工程企业在对工程项目管理系统的选型上需要满足哪些需求呢?

　　1、工程项目管理系统需契合公司现有工程业务类型的管理需求;

　　2、从项目阶段上，按照照明工程企业的实际管理内容和需要涵盖整个项目管理全过程，包括从业务的接洽、合同签订、预算编制、供货清单建立、实际采购、到货验收等等全方面的管理;

　　3、在过程控制上，主要通过标准化的单据、规范化的流程实现业务执行过程的控制，有效防止业务漏洞，并且在业务执行过程中实施对各项业务进行预警，其中包括节点时间预警和合同条款的预警;

　　4、最终为领导提供全方位的项目进度监控平台，便于领导一站式统揽全局。

　　5、在工程项目管理系统当中可以满足照明工程企业及其分公司的业务审批流程实时流转;

　　6、并且在系统当中可以实现工程业务数据共享与数据权限管控;

　　7、满足实时统计各个项目的执行情况和成本发生，并在过程中进行管控;

　　8、要满足实现施工现场的日常管理。

　　为了更好的满足以上在照明工程项目上信息化管理的需求，泛普软件的工程项目管理系统在项目工程业务管理的平台上与企业内部OA信息平台集成，结合照明工程管理实际情况在工程业务和内部管理当中最大程度上满足企业需求。

　　三、在照明工程建设当中管理的特点有哪些?

　　1、随着照明工程的项目规模的大型化，在照明工程项目施工过程当中需要根据专业的施工方案进行施工，但是由于人工管理不及时，员工忙闲状况不透明，人员施工效果不客观;

　　2、对项目负责人的施工组织管理能力需要有合理的安排，项目机会、合同、执行、核算、考评等关键业务流程松散混乱;。

　　3、照明工程施工需要根据工程本身的特点，将人力、资金、材料、机械和施工方法进行科学合理的安排，积极为施工创造必要条件，选择最优施工方案

　　4、照明工程是一个强大的工程，对工程企业要求高、保证工程质量，缩短工程周期，安全生产，降低物耗;

　　5、员工与项目穿插，核算每个项目成本困难。

　　三、泛普软件工程项目管理系统的方案介绍

　　泛普软件工程项目管理系统依托丰富的工程行业信息化服务实施经验以及成熟的软件产品，致力于帮助中国工程企业实现信息化管理平台的建设，充分挖掘企业、行业大数据价值，为工程企业的管理创新、经营决策提供技术支撑。

　　泛普软件工程项目管理系统一体化管理的解决方案适用于研发、房屋工程、园林工程、路桥工程、能源环保等工程建设公司，可以帮助建筑工程企业科学分解项目任务、有效投入各类项目管控，按时按质完成工程项目，大力提高企业效率。

　　泛普软件的工程项目管理系统的解决方案特点介绍：

　　1、 所有报表动态生成，便于公司领导对所有工程项目实时查询，监管每个项目的运作情况，进行宏观调控;

　　2、 工程项目从立项、执行、结项形成标准化的业务流程;

　　3、 项目执行过程管理：在工程项目展开之后，有效的控制工程进度、合同执行情况、资金使用情况、人员调配情况;

　　4、 成本控制：对材料、设备、费用以及人员进行全面协调监管，确保项目成本利润的最大化;

　　5、 客户沟通管理：记录每次与客户沟通情况、客户产品需求，预设下次沟通时间，进行提醒，确保客户不会流失;

　　6、 完整的供应商/客户管理机制，详细记录供应商/客户的信息、项目合作记录、合同附件、操作记录、沟通历史记录以及客户需求等，帮助分析优劣供应商和重点合作伙伴等;

　　7、 设备维护管理：记录其一项工程设备的维护情况，可以反映出每个项目中的设备使用情况，计算设备使用成本以及反映出企业经营过程中与设备有关的人、财、物的消耗情况;

　　8、 创新理念、独具特色：专门针对企业的应用而精心设计，系统融入客户关系管理、即时消息传递、简易财务台账等先进功能，与业务、财务系统紧密结合，构筑高度集成化的信息管理系统，为照明工程企业全力打造高效经济的管理平台。

　　9、 简洁直观、清晰明了：采用树状列表设置，将系统内部众多功能予以巧妙安排，使业务操作变得一目了然，简单快捷。引入图片信息管理功能，用户可以查看与产品、客户有关的数据，使基础资料的管理更加直观清晰，一目了然。

　　10、灵活多样、扩展性强：业务模块均提供较为完善的报表模板，此外还提供了自定义功能，用户完全可以实现自身业务特点的报表，更可以做出具有个性化的报表。多维数据分析功能可以任意组合统计项目和内容。所有统计结果可以转为EXCEL表格或直接打印输出，实现数据的离线分析。

　　11、协同工作、交流顺畅：系统内置消息管理工具，可以促使部门与部门之间，员工与员工之间实现信息的即时传递，彻底打破信息交流的时限性、局限性，为企业的内部交流架起良好沟通的桥梁，使工作效率大大提高。

　　12、权限分配清晰：可以具体到为每一个操作操作人员设置窗体权限和特殊权限，更有利于整个企业的资源优化。

　　四、泛普软件工程项目管理系统在照明工程行业应用的优势表现在：

　　在经验上的优势：泛普软件的开发团队具有超过10年的工程行业信息化建设从业经历;拥有不同管理模式的工程企业信息化建设、咨询服务经验;针对不同规模、不同经营模式的企业，我们提供不同的解决方案。

　　在产品上的优势：泛普软件产品采用场景化设计，通过流程、任务双引擎驱动，实现企业、项目的智能化管理，让每一个管理环节形成闭环，提升企业的执行力;轻量级应用，无插件访问，支持PC、平板、手机应用，支持云部署。

　　互联网+平台模式：打造工程企业专属的“互联网+”平台，连接分包及供应商，实现询价、招标、评价一体化管理，提高照明工程企业资源整合能力及成本管控水平。

　　面向广大工程企业，泛普软件的工程项目管理系统都一直助力构建企业级信息化平台，打造集企业级行政、人事、经营、项目管理、项目财务、维保管理为一体的企业级精益管控平台;面向集团工程企业构建高效的公司总部管控体系，加强对分支机构、项目资金的风险管控及项目管理过程合规性风险预警，适用于多种经营模式的大型集团企业，为企业规范化管理护航。

　　五、那么泛普软件工程项目管理系统对于照明工程企业的作用有哪些?

　　泛普软件工程项目管理软件为从事照明工程一体化的企业研发的一套管理软件，它的作用主要是帮助工程企业快速整合信息，在提高工作效率的同时，也提升了企业管理。从字面上来看，泛普软件的工程项目管理软件只是对工程管理有帮助，其实不是这样的。在照明工程行业来讲，工程项目、进度管理肯定是很重要的，但不是唯一重要的。还有如客户关系管理、合同管理、销售管理、财务管理等都是很重要的。这套照明工程管理软件准确的讲，应该是一个照明行业管理软件的平台。

　　具体作用主要体现以下方面;

　　1、通过项目管理软件的流程管理，可以更好的实现规范性的协同工作，降低企业运作风险。

　　2、通过项目管理软件的合同管理，可以实现从合同创建到调整、收款、结算、分析等一条龙管理。

　　3、通过项目管理软件的供应链管理，可以实现照明产品的库存管理、项目消耗等。

　　4、通过项目管理软件的行政管理，可以实现各类行政办公事务的处理。

　　5、通过项目管理软件的人力资源，可以实现对职员的人事日常管理和考核。

　　6、通过项目管理软件的客户关系管理，可以大大提高潜在客户的转化率，以及老客户的满意度。

　　六、主要功能：

　　附件一：工程企业项目级管理模组

附件2：工程公司企业级管理模组