照明工程管理系统解决方案

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　　近年来，城市夜景照明建设工作开展过程中，在明确权责基础上，将亮化方案审查工作纳入了行政许可范畴，与建设部门审图机构形成联动机制，同时在项目建设审批阶段将亮化建设纳入审批范围，进一步加强了各个环节的制度管理建设。但就目前看来，在城市亮化工作中还存在着一些问题，严重制约着城市亮化工作的进一步发展。

　　一、照明工程管理存在的问题

　　1、成本管控问题

　　项目执行过程中，无成本对比控制导致执行超预算。材料申购、到货无对比导致账目不清晰费用超预算。当项目实施过程中出现人机材成本超标、进度拖延、质量不过关等问题时，管理层无法掌握项目的实际情况，不能及时做出相应的纠偏决策，往往到项目结算时才能发现成本投入远远大于预期。

　　2、材料管理问题

　　材料审批不健全、不及时、记录不易留存，过程缺少总量控制，导致申请超预算时有发生;材料申请后并没有保时保量到场;材料的采购、提料超预算时，数据不能及时反馈，企业无法掌握材料实际成本发生，导致项目竣工结案时费用超标，但超支的责任不明。

　　3、资金管理问题

　　开具发票回款不及时，无人跟踪导致资金被占用。付款查找困难，未收到票先付款或多付款等情况时有发生。收、付款信息不完整无法溯源，一旦出现问题查找困难互相甩锅。报销账目不清晰超预算等情况。

　　4、合同管理问题

　　项目分散，合同收录秩序混乱，需要时难以查找，导致难以精准统计合同总金额。项目上的甲方合同、劳务合同、采购合同的具体情况无法及时了解，各项产值上报没有相对应的合同可以直观对比做支撑，导致项目做下来花了多少钱，赚了多少钱不清楚。

　　二、泛普软件项目管理系统的解决方案

　　1、成本管理

　　工程项目管理软件对项目成本进行了全程动态管理，即在项目招标、合同签订、变更签证、项目结算等成本发生阶段，及时反映项目成本的动态。项目执行过程中的账目笔笔上系统，系统可直观对比预算，超过预算值后系统自动进行预警提醒并推送至相关部门。

　　保证项目执行一旦超预算时，各部门能够第一时间进行成本控制，避免造成进一步损失。

　　2、材料把控

　　工程项目管理软件为企业建立材料台账，实现提料、采购、到货等全过程材料管理，确保预算内材料从申购到领料的每一项数据都有据可查。同时，对于超出预算范围内的临时变更材料也能做到系统性的成本把控。

　　每一笔申购清单都需进行严格审批，全面把控材料成本支出;材料到场后系统上报，保证材料真实到场，相关部门可随时查看现场各种材料到场量、到场时间等。

　　3、资金管理

　　工程项目管理软件帮助企业建立了资金科目、计划及收支管理模型，完善预算编制、审批、监督、考核的全面预算控制体系。同时，为项目建立最低余额预警制度，对经营活动中出现的现金流短缺风险进行预警，从而降低资金风险。

　　同时，根据企业实际情况，在资金管理模块中建立了单项目资金池，系统通过回款金额、借款融资、还款金额、合同付款、费用报销等具体金额数据自动汇总测算，形成可视化报表。

　　4、合同管理

　　工程项目管理软件为企业提供了全类型、全过程的合同管理。将甲方合同，劳务分包合同、支出(采购租赁)合同分别进行管理，严格审批。系统对变更签证也可及时汇总，甲方报量每笔记录随时查看，各部门可跟踪处理。

　　实现分包过程中，劳务合同、劳务支付款、临时用工记录、临时工支付款等数据的清晰记录，为结算提供支撑，让分包结算清晰高效。同时，系统可记录劳务队伍的工资发放证据，降低劳务队伍工资发放风险，劳务工资发放有据可依。

　　项目管理系统是基于项目管理理论开发的信息软件系统。它将信息软件技术与项目管理理论相结合，帮助企业快速、高效地对整个项目过程进行有效控制和分析，促进项目工作按照预定的要求、成本、进度、质量等目标高效、顺利地完成。