OA软件的业务流程匹配与审批业务蓝图
根据项目所规划的业务流程,顾问小组和企业小组开始结合OA软件系统来进行匹配。匹配一般会有以下几种结果,以及相应的处理措施:
企业业务流程符合软件的标准流程。对于符合软件标准流程的业务流程,可以直接利用软件的功能来实现。
业务流程与标准流程有一定差异。如果业务流程与软件的标准流程有一定的差异性,可以通过软件所提供的配置功能进行适当修改,或者利用软件所提供的行业插件功能来实现。
业务流程在软件流程中无法实现。如果业务流程在软件流程中无法实现,可以通过软件系统所提供的二次开发平台来进行二次开发,郑州OA使所开发的业务功能能够嵌入到原系统中,形成一个有机的整体。
企业需要全新的业务流程和功能。如果企业所需要的全新业务流程和功能无法用二次开发平台来实现,项目团队就应该作出决定,是否采用其他开发工具开发业务功能,并与OA系统外挂,同时开发集成功能,实现业务上的集成。
在作出以上决策的过程中,项目团队必须要对OA软件熟练掌握,应用企业实际的业务数据来进行各种业务场景和业务流程的测试,泛普OA系统确保所有的业务都能够测试完毕。这样才能够保证企业的各种业务流程的应对措施都有解决方案。
审批业务蓝图
在以上工作完成的基础上,项目团队给出阶段总结报告,提交给企业高层进行审批。企业高层应根据企业战略发展的需要,对业务蓝图进行宏观考虑,必要时对重点问题提出质疑,要求项目小组对业务蓝图进行改进,以满足企业长远发展的需要。
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