郑州泛普OA软件的合同管理功能需求

郑州泛普OA软件的合同管理功能需求
　　本模块应实现对合同的有效管理。系统应按照实际业务设计多种合同类型，分类型对合同进行信息的记录、汇总和管理，并有效地将合同的订立和后续的合同变更、合同结算甚至合同付款结合起来，郑州OA为动态成本的确定提供前后连贯的数据支持。
　　合同管理系统应包含：合同基础资料、合同定义、合同模板、合同管理（执行管理）、合同统计、合同报表与分析等功能模块。用户可以随时从不同的合同类型或者项目角度来关注合同的签订情况，执行情况。而且合同管理中的相关数据成为成本管理中的合同成本、实付款成本、动态成本等数据的重要来源。
　　在合同执行的过程中，经常会出现由于设计变更、现场签证或其他原因需要对原合同内容及合同金额进行调整，而且同一个合同还可能需要多次调整，需要记录并管理这些相关原始变更记录。经过变更确定，最终根据工程项目的进度，分阶段进行合同结算。合同变更和合同结算的金额是最后确定动态成本的重要数据来源。合同执行模块用于跟踪合同执行的全过程，包括合同的变更、结算、结算拆分、变更查询、结算查询等，从不同的角度动态反映合同执行情况。
　　郑州OA系统合同管理模块应具备以下要点：
合同单位、合同金额等合同关键信息的记录及合同分类管理。
　　　郑州OA支持合同相关单位、合同签订总额等关键信息的记录，同时支持用户对合同进行分类管理，如自定义任意种合同类型，对合同按各种类型对合同进行基本信息汇总、统计和查询，可以按不同的合同类型设置不同的合同权限级别。
合同拆分，泛普OA系统支持合同金额根据建筑面积、投资额等各种用户自定义经济指标在不同核算项目之间的拆分。
系统能够方便地实现合同撰写，并可加挂合同附件；具有合同模板功能，可将常用的合同格式做成模板，大大缩短合同的撰写时间。
支持多层级管理，提供各种合同报表，如合同台账，系统根据合同录入的信息及合同执行的情况自动汇总生成各种报表，可以按合同名称、编号、金额、日期等任意一种或多种方式查询合同，了解全部合同的基本信息及状态。可以在合同维护中直接修改合同始的相关信息，但必需要是有相关权限的操作人员。

发布：2006-05-10 16:51 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

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