"烂"项目有四个特征
① 失败!甲方屡次选错乙方终致项目暴毙
② 项目实施分不分阶段?天使魔鬼也犯难
③ 严防死守四道卡 项目进度才不至脱缰
这几天和一个朋友聊天,我们都经历过烂项目,所以就一起总结了一下烂项目的特点,提了点防治技巧。如果你看着哪条心有戚戚焉,可得小心了,那很可能是个烂项目,请提早打住,商量好处理办法。
一.烂项目多半都资源分配混乱。防治策略就是:让乙方项目经理给你一个资源分配表,然后时常跟踪一下,如果当中的人,比如开发人员之类,知道自己在开发什么,下一阶段要做什么,时间点在哪,就是好的。
反之,如果这些人觉得一会做这个,一会做那个,项目一会忙得要死,一会闲得要死,不知道下面要做什么,那这个项目多半迟早出问题。
二.烂项目多半都沟通不明。如果所有人都在抱怨不清楚的时候,这个项目差不多玩完了。需求人员说不知道项目范围在哪里,开发人员说需求不清楚(那他开发的就是想当然的东西,拿到手一看,绝对不是客户要的东西),客户说不知道进度在哪里,问题在哪里,项目就完蛋了。
所以每个人知道自己要做什么,该怎么做,才能激发他们的内在动力。要不就成了各自为政地瞎忙乎,最后凑一起看,什么都不是。
三.客户不知道阶段目标和验收标准。这是那个朋友提出来的,是非常非常之正确的。客户一旦不知道阶段达成标准,就会在过程中把需求变来变去,阶段验收的时候这个也要做,那个不行也不给过,搞得80%的时间都去整一点点小问题了。
项目经理很大的作用,就是引导客户想明白每个阶段的验收标准。通常客户都是一句话:"能用,好用。"客户的描述是感性的语言,但项目经理有必要将它量化、明确化。
以前看丰田案例,日本同行做凌志的时候,目标就是改变大家对丰田中档车的观念,要做一款高档车。它做的需求调研就是客户为什么觉得奔驰、宝马高档,得到的答案是:
①身份地位与尊容的形象
②高品质
③转售的价值
④性能(例如,操控、乘坐、马力)
⑤安全性
最后它根据客户这些感性的词语,翻译出了凌志的目标:
①最高时速:250 km/h(比奔驰多28,比宝马多30)
②耗油量:每加仑行驶23.5英里以上(比奔驰多 4.5,比宝马多4.7)
③噪音情形:100km/h 时速为58分贝,200km/h为78分贝(奔驰为 61/76,宝马为63/78)
④空气动力……
⑤汽车重量……
项目经理同样要承担翻译者的角色,引导客户明确阶段验收标准,什么功能必须能用,系统速度多少,什么样的功能可以放一放。标准明确,并且所有人都知道,项目才好做。
问题往往是最终目标不明,每个环节的人都不知道轻重缓急,沟通又没有传达到位,大家各自为政,一到环节交接的时候就完了。
四.烂项目常常在1~2个月的时候,忽然大大地延期一把,原因还通常都不成立。然后,这个项目会在后面几个月里一再延迟,每次延迟的时间都更长:如果第一次是半个月,第二次就成了1个月,第三次就成了3个月……
一旦某个项目延期了第一次,感觉上比较突然,原因似乎都是可以协调的原因,那么你要警惕了,这个项目极有可能会成为一个烂项目。
比如,乙方说有个技术难题,你可要问清楚了,什么技术难题,一定要找这方面的专家问清楚:这样的问题通常会不会花那么多时间,人力资源足不足等等。很多时候,这些原因看上去合理,一旦你深究了,就会发现不对劲,一定要带着危机意识去多问几个"为什么"。(it168)
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