女CFO4个月解决IT三难题

马湘冬之前看过一些样板企业，也有过一年的选型经验，对ERP了解较透。她向IT168记者介绍："SAP初始配置复杂，人力耗费多，实施周期长，应用在我们这类中型企业（公司年销售额5000万元）身上，失败的风险很大。"

SAP被拒之门外。而对于定制化，马湘冬也不敢苟同："我的原则是，尽量少用定制化。个性化需求过多，软件厂商无法照做，成本居高不下不说，即使上线了，升级换代也难。这是其一。定制化软件实施难度高，周期长，如果超出一定的时间段，严重一点会影响到企业的生存和发展。"

几番思量，马湘冬选择了用友U8的标准化管理软件，同时附加了公司20%的定制化需求。对用友做出4点具体要求：

强化基础数据的规范统一，固化业务流程；以销售订单为中心，归集成本和计算利润，全程跟踪以销售订单号为线索的收发料统计；运行MRP，能准确计算出采购计划、委外计划、生产计划，尽可能使计划能安排好采购、委外加工、生产等工作；销售能进行快速报价。

一套方案解决报价成本物料三难题

用友顾问团队针对上述问题，迅速拿出了一套解决方案。

①把涉及核算和统计的基础档案，诸如存货分类、存货、计量单位、仓库、物料清单等等，统一管理；以销售订单为中心，驱动后续业务的执行，如原料采购、生产领料、成品入库、发货、出库、结算、开票等，实现帐帐对应、财务和物流的信息统一。

②针对采购价格不会随便波动的情况，在U8系统中采用"供应商存货价格表"功能，在填制采购单据（订单、到货单、发票）时，可以设置从供应商存货价格表中取价，做到既准确又高效。

③通过生产订单子件修改功能，处理设计BOM与生产BOM不一致的问题。当企业设计人员确定产品BOM后，由于客户需求变更，需要根据改动后的BOM生产，通过生产订单中"已审核生产订单修改"功能，进行BOM的维护，最终与客户要求一致，从而避免返工现象发生。

④使用成本管理模块，快速、准确获得产品的成本，协助决策。成本管理模块可以按照产品来归集成本，通过定义相应的成本核算方法、存货数据来源、人工费用来源、制造费用来源、折旧费用来源、其他费用来源以及各种费用分配率等基础设置，在相应数据生成后，通过成本计算即可得到相应产品的成本数据，较之以往手工方式，既快速又准确。

如果要求更加明细的话，还可以归集某张生产订单的成本等进一步核算。通过成本管理中"生成计划成本"的功能，根据BOM和以往期间归集过的相应"人工费、制造费用、折旧费"等录入后，生成计划成本，进行相应产品的快速模拟报价。

⑤工序委外的产品的成本、费用归集法。将需要工序委外的产品的待加工原材料发给委外加工商，将可能的各类加工费用均设置成一个虚拟物料。供应商加工完毕后，要入库时，将加工费和原出库材料一并入库，加工费即为虚拟物料的材料价格，再在仓库中组装成品。3种费用则设置3个虚拟物料，处理方法一样，从而完成多道工序委外的成本归集问题。

⑥存货的供需政策，即各存货的供应方式，本项目中所有存货的供应均采用"LP"方式。本栏位为需求规划系统，规划计划订单之用。LP（Lot Pegging）：表示批量供应法，按各时间的净需求分别各自供应。所有净需求都不合并，按不同销售订单生成计划订单。

这种方式可使供需对应关系明朗化，库存较低，但供应批量可能偏低，达不到经济规模。但它可实现按照销售订单号，来跟踪订单产生的所有存货出入库的情况。

"LP"便于核算出每张销售订单的材料成本，便于企业分析销售订单的成本、利润情况，并参照最近的历史数据，帮助企业针对类似订单进行快速模拟报价，进而帮助销售订单的决策处理。

4个月系统上线 实现项目预期目标

用友ERP实施项目从2006年10月启动，至2007年2月，历时4个多月，先后完成了项目培训、业务调研、方案准备、方案测试、静态和动态数据准备、模拟运行以及切换上线等阶段性项目任务。

上海板机液压设备有限公司ERP正式上线，开始应用U8系统的公用资料、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算管理、总帐、UFO报表、固定资产、需求规划、物料清单、生产订单等子系统，来完成日常管理工作。

①依托成本管理进行快速模拟报价。参照产品的材料清单和材料的参考进价，加上一定人工费用以及销售加成率，以前销售报价需要一到两个星期完成。

计划成本功能计算的主线索是"产品结构（或物料清单）"中定义的关系，材料及半成品的消耗数据均取自"产品结构（或物料清单）"，再通过对历史数据的总结和分析，以及定义产品的计划成本，通过输入材料计划价，计划人工费用、服务计划价和单位产品费用耗用量，系统自动生成产品的单位计划成本，为企业抢占市场先机提供支持。

从设计到投产下料，环环相扣，改变了生产的被动局面，提高了工作效率。通过生产订单子件修改功能，调整了研发BOM和生产BOM两者的差异，既减少了研发人员的工作量，又起到指导生产发料的作用。

②从事后统计到实时控制，优化物流业务流程，强化追溯管理。公司存货收发料以补单为主，即事后做对应的系统单据，未通过系统的数据来指导业务，仅起到核算的作用。系统上线后，对整个物流的管理流程都进行了严格定义，出入库存均有对应的销售订单号，当天单据当日必须结清，既控制了流程，也对指导计划起了大的帮助。

③有效控制生产成本。原来公司生产领料随意性大，生产结束后才能比较成本是超支还是节约，生产过程的成本难以控制。现在，车间生产领用材料时，依据生产订单定额领用材料，在实务操作中一般打印2张单据，"生产订单通知单"和"生产订单领料通知"。前者说明要生产哪些产品，后者说明领料的依据，从而有效控制生产过程的材料成本。(it168)