ERP软件功能该简则简该细则细
一提起ERP应用,不少中小企业主总是大倒苦水:
“花了大笔资金,管理效率没大提高,倒是多出一些莫须有的环节来,用还麻烦,不用还不行。”
“有些管理环节做的太粗了,本来我们想通过上ERP来加强的部分,有的也做不到。”
“咱上ERP不就是为了简单高效吗?为什么效果不是很明显呢?”
尽管中国的ERP市场在不断发展中逐渐走向成熟,但终端用户中依然存在着许多这样的声音,中小企业要选择一个合适的ERP似乎已成为一个很难破解的难题,而摆在国内外厂商面前的瓶颈依然是软件产品如何赢得用户欢心的问题。
其实,作为厂商,在改进完善产品的同时,更应该专注于中小企业市场现状,目前许多中小企业在管理软件应用上正面临着升级换代,原有的进销存软件已经不能满足发展的需要,但对于功能齐备的高端ERP却又抱着不同的心态,一是认为资金过多,二是不少前车之鉴让他们心有余悸,不敢轻易应用。其实,归根结底,企业需要的是与他们现行发展状况相吻合的软件产品,这样方能精进管理,提高效率,达到原本采用软件的目的。
ERP软件应以用户为中心进行产品的研发和改良,功能大而全的软件产品在大集团、大企业的应用可能会如鱼得水,功能简而精的则更适用于中小企业,一些必需功能,充分考虑用户特性,在重要部分做细,保证管理的有效性;一些可一步完成的功能,也就没必要机械地非要分几步走,操作起来灵活易用。当然,这里的“简而精”一定要和企业自身特点相关联,并非功能少就是好软件。
那么,中小企业判定管理软件是否合适的依据是什么?其实只要看两点就足够了,一是软件功能与企业管理现状和未来发展目标相比对,是否有过多的累赘或不符合企业应用的方面,是否吻合并具持续发展的空间;二是看软件细节设置上是否恰当,操作是否人性,是否简单易用,而且对于厂商的后续服务也能有所认知和考量。因此,对于大部分急需管理软件亟待提升的中小企业而言,不妨放心大胆的选择这种“与时俱进”的产品,要知道,古语有云“轻车熟路”,管理软件贴合自身又简单易用,才能有效带动企业发展。(techtarget)
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