IT厂商夺单技巧
据调查显示,2007年我国政府采购预计将达2500亿元,其中IT软硬件采购所占比例为15~20%。与西方国家政府采购额通常占GDP的10~15%相比,我国政府采购在2006年仅占GDP的1~1.5%,市场增长空间仍然很大。
此外,我国企业信息化建设方兴未艾,商机无限。据不完全统计,2006年,中小企业IT投入共1510.65亿元,硬件、软件与IT服务各占67.2%、13.6%和19.2%。今后几年将以16.45%的年复合增长率递增。
政府机关、企事业单位的采购策略,主要有询价采购和公开招标两种。询价采购即通过网络"询价",向多家供应商发出询价单,对其一次性报价进行比较,按照符合采购需求、质量和服务相等、报价最低的原则,确定供应商;对超过10万元的项目,一般采取公开招标方式,就价格、设计方案、技术规格、服务等,与多家供应商谈判,确定供应商。
随着政府机关、企事业单位采购规模的扩大,招标采购方式的不断规范,参与招投标已成为IT厂商青睐的销售手段之一。
面对流金淌银的IT采购市场,IT厂商该如何抢占商机,在竞争激烈的招投标中脱颖而出、横刀夺单?须知,投标过程中的适时决策和技巧运用,对于能否中标、能否取得更多利润起着举足轻重的作用。笔者以为可采取以下快、巧、智的策略取胜:
据调查显示,2007年我国政府采购预计将达2500亿元,其中IT软硬件采购所占比例为15~20%。与西方国家政府采购额通常占GDP的10~15%相比,我国政府采购在2006年仅占GDP的1~1.5%,市场增长空间仍然很大。
此外,我国企业信息化建设方兴未艾,商机无限。据不完全统计,2006年,中小企业IT投入共1510.65亿元,硬件、软件与IT服务各占67.2%、13.6%和19.2%。今后几年将以16.45%的年复合增长率递增。
政府机关、企事业单位的采购策略,主要有询价采购和公开招标两种。询价采购即通过网络"询价",向多家供应商发出询价单,对其一次性报价进行比较,按照符合采购需求、质量和服务相等、报价最低的原则,确定供应商;对超过10万元的项目,一般采取公开招标方式,就价格、设计方案、技术规格、服务等,与多家供应商谈判,确定供应商。
随着政府机关、企事业单位采购规模的扩大,招标采购方式的不断规范,参与招投标已成为IT厂商青睐的销售手段之一。
面对流金淌银的IT采购市场,IT厂商该如何抢占商机,在竞争激烈的招投标中脱颖而出、横刀夺单?须知,投标过程中的适时决策和技巧运用,对于能否中标、能否取得更多利润起着举足轻重的作用。笔者以为可采取以下快、巧、智的策略取胜:
建立独立团队,专攻目标市场。面对流金淌银的采购市场,IT厂商应建立采购团队,专攻目标市场,形成采购方面的集中优势。比如成立投标工作领导小组,由市场总监任组长,大客户经理、客户服务部等相关部门为组员,开会确定分工和进度安排,责任到人。
这样可使投标活动高效展开,大家各司其职,减少出错率,提高中标率。浪潮、用友每天都安排专业人员,到各类招标网上寻找采购信息,然后集中力量攻破,收获不菲。
联合投标,营造共赢。经济一体化,日益显现出单打独斗竞争方式的劣势。在技术含量高、资金资源较为密集的IT项目投标中,采用和优势企业强强联合的策略,可以大大提高中标率,获得好的项目收益。
当一家IT厂商实力不足,或投标风险大时,在采购投标中可对外分包,几家企业组成联合体,签定联合协议,以一家企业为主体进行投标。中标后按照协议签订分包合同,商定方案后实施。
比如一家政府单位招标办公自动化项目,不但需要OA软件,也需要考勤机、PC机、打印机等成套设备。单凭OA商一己之力无法做到,如果OA商与耗材商串联投标,不管招标方最后取谁,大家都是赢家。
欲取先予、先亏后盈夺大单。此夺标法主要以低价优势取胜,不惜价格大战摧毁竞争对手。即为了占领某一市场,宁可目前少盈利、不盈利,或采用先亏后赢法,先报低价,然后长期收取服务费,甚至提供超过投标文件服务条款的售后服务--提供周边设备、延长服务时间等,以获最终认可。
此种方法被形象地称为"放血法",适用于大型企业财团作后盾的IT厂商。采用这种方法,应首先确认采购方是否按照最低价确定中标单位,也要求IT厂商拥有很强的风险掌控能力。
慎重确定投标保证金的金额。通常招标文件都规定,投标保证金的金额为投标报价的2%。由于出具投标保证金需要一些程序,金额容易被竞争对手掌握,推算出投标报价。为保密起见,可适当提高投标保证金的金额,以迷惑竞争对手。
竞争激烈、规范有序的采购市场给了所有IT厂商一个公平的环境,其间机遇与挑战并存;每一次投标,对IT厂商的决策者和参与人员而言,都不亚于一项重大"战役"。如何顺应采购市场需求,把握好市场的脉搏,是一个历久弥新的课题。(it168)
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