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做ERP项目规划时六大禁忌

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来源:泛普软件

凡事预则立,不预则废。可见,项目规划的重要性。但是,有时候规划不当,反而会越帮越忙。该如何做好ERP项目规划,防止ERP规划成为ERP项目上的绊脚石呢?笔者这里总结了做ERP项目规划时的六条禁忌,抛砖引玉,希望对大家有一定的借鉴意义。

一、想上就上,不考虑时间因素。

立即行动,没有什么不对。但是,对于ERP项目来说,有时候要选择恰当的时机。就跟卫星发射一样,要选择合适的天气条件,才能发射。

ERP规划时,考虑的时间因素主要有两个。

一是企业的淡旺季。ERP项目是个错综复杂的过程,其涉及到企业的方方面面,是项“全民运动”。从ERP项目的需求调研,到业务流程重组,到培训、模拟运行,到最后的上线,需要员工付出很多额外的精力。若在企业旺季实施的话,员工的工作量本身已经非常大,再让他们增加近一倍的工作量,这无疑是雪上加霜,会增加员工发反感。

有些企业经营者会认为员工的精力是无限的,只会让员工的去做,而不考虑员工是否能负担这么大的工作量。但是,在这么高的劳动强下,即使员工表面上配合ERP项目的实施,但是,他们的反感会不断的扩大,自然而然的,会把这种不满的情绪转嫁到ERP项目中去。从而给项目的实施无端的添加一道障碍。

二是企业的管理时机。

ERP项目要求企业具有比较完善的管理体制。但是,很多企业负责人,想从零开始,上ERP项目。这无疑是癞蛤蟆想吃天鹅肉,此种情况下,ERP项目要取得成功的话,只能靠运气。

所以,在上ERP项目前,企业先要进行自我诊断,看看企业管理中存在哪些问题,是否非要ERP才能解决。

从笔者的经验来看,一般企业,特别是制造企业,先上ISO等管理项目,然后再上ERP项目,至少两者一起上,效果会好一点。而不是先上ERP项目,再上ISO项目。因为要调整ERP项目的流程比较困难,所以,先上ISO,用ISO来规范企业质量相关流程,再通过ERP来强化这套流程,就会水到渠成,ERP项目遇到的阻力也会小的多,成功的几率会增加好几倍。

二、到处点火,导致四面楚歌。

“全盘规划,痛处先行。”是ERP业界的一句至理名言。但是,很多企业,包括一些ERP实施顾问,不能理解这句话的深意。

如在做需求调研时,不考虑哪些需求是企业关键需求,眉毛胡子一把抓;在培训时,不考虑用户关注的问题,而是照本宣科,按照自己的思路走;在流程重组时,没有抓住企业的关键流程、价值流程,而老是在一些无关痛痒的流程上打转。最好员工想解决的问题没有解决好,还惹来一些不必要的麻烦,最后,导致四面楚歌,给ERP项目埋下了颗定时炸弹。

正确的做法时,在ERP规划时,要抓到企业管理的痛处,先把这痛处解决掉了,就可以增强用户对于软件的信任,也能让用户更快的去接受erp系统。具体的来说,可以如此做。

1、在需求调研规划时,可以抓住企业现有的或者过去的一些管理难。

2、在业务流程重组时,抓住那些能够给企业带来比较大的利益的流程及经常要用到的流程。

3、在培训时,抓住用户感兴趣的功能,重点突破。到员工接受了ERP系统后,再对其余的功能进行讲解。
凡事预则立,不预则废。可见,项目规划的重要性。但是,有时候规划不当,反而会越帮越忙。该如何做好ERP项目规划,防止ERP规划成为ERP项目上的绊脚石呢?笔者这里总结了做ERP项目规划时的六条禁忌,抛砖引玉,希望对大家有一定的借鉴意义。

一、想上就上,不考虑时间因素。

立即行动,没有什么不对。但是,对于ERP项目来说,有时候要选择恰当的时机。就跟卫星发射一样,要选择合适的天气条件,才能发射。

ERP规划时,考虑的时间因素主要有两个。

一是企业的淡旺季。ERP项目是个错综复杂的过程,其涉及到企业的方方面面,是项“全民运动”。从ERP项目的需求调研,到业务流程重组,到培训、模拟运行,到最后的上线,需要员工付出很多额外的精力。若在企业旺季实施的话,员工的工作量本身已经非常大,再让他们增加近一倍的工作量,这无疑是雪上加霜,会增加员工发反感。

有些企业经营者会认为员工的精力是无限的,只会让员工的去做,而不考虑员工是否能负担这么大的工作量。但是,在这么高的劳动强下,即使员工表面上配合ERP项目的实施,但是,他们的反感会不断的扩大,自然而然的,会把这种不满的情绪转嫁到ERP项目中去。从而给项目的实施无端的添加一道障碍。

二是企业的管理时机。

ERP项目要求企业具有比较完善的管理体制。但是,很多企业负责人,想从零开始,上ERP项目。这无疑是癞蛤蟆想吃天鹅肉,此种情况下,ERP项目要取得成功的话,只能靠运气。

所以,在上ERP项目前,企业先要进行自我诊断,看看企业管理中存在哪些问题,是否非要ERP才能解决。

从笔者的经验来看,一般企业,特别是制造企业,先上ISO等管理项目,然后再上ERP项目,至少两者一起上,效果会好一点。而不是先上ERP项目,再上ISO项目。因为要调整ERP项目的流程比较困难,所以,先上ISO,用ISO来规范企业质量相关流程,再通过ERP来强化这套流程,就会水到渠成,ERP项目遇到的阻力也会小的多,成功的几率会增加好几倍。

二、到处点火,导致四面楚歌。

“全盘规划,痛处先行。”是ERP业界的一句至理名言。但是,很多企业,包括一些ERP实施顾问,不能理解这句话的深意。

如在做需求调研时,不考虑哪些需求是企业关键需求,眉毛胡子一把抓;在培训时,不考虑用户关注的问题,而是照本宣科,按照自己的思路走;在流程重组时,没有抓住企业的关键流程、价值流程,而老是在一些无关痛痒的流程上打转。最好员工想解决的问题没有解决好,还惹来一些不必要的麻烦,最后,导致四面楚歌,给ERP项目埋下了颗定时炸弹。

正确的做法时,在ERP规划时,要抓到企业管理的痛处,先把这痛处解决掉了,就可以增强用户对于软件的信任,也能让用户更快的去接受ERP系统。具体的来说,可以如此做。

1、在需求调研规划时,可以抓住企业现有的或者过去的一些管理难。

2、在业务流程重组时,抓住那些能够给企业带来比较大的利益的流程及经常要用到的流程。

3、在培训时,抓住用户感兴趣的功能,重点突破。到员工接受了ERP系统后,再对其余的功能进行讲解。(enet)

发布:2007-04-23 10:43    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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