郑州OA办公软件系统介绍

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郑州OA办公软件系统介绍

一、OA系统介绍

   OA是Office Automation的简写，就是办公自动化。所谓OA系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台，用于辅助办公。OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。

   OA是智能建筑的重要组成部分之一,实现办公自动化就是要利用先进的技术和设备来提高办公效率和办公质量,改善办公条件,减轻劳动强度,实现管理和决策的科学化,防止或减少人为的差错和失误。

   OA是多层次的技术、设备和系统的综合。一个完整的办公自动化系统应包括信息的生成与输入、信息的加工与处理、信息的存储与检索、信息的复制、信息的传输与交流以及信息安全管理等功能。

传统的办公系统和现代化的办公自动化系统的最本质的区别是信息存储和传输的媒介不同，传统的办公系统利用纸张记录文字、数据和图形，利用照相机或摄象机胶片记录影象，利用录音机磁带记录声音。这些都属于模拟存储介质，所利用的各种设备之间没有自动的配合，难于实现高效率的信息处理、检索和传输，存储介质占用的空间也很大。现代化的办公自动化系统中，利用计算机和网络技术使信息以数字化的形式在系统中存储和流动，软件系统管理各种设备自动地按照协议配合工作，使人们能够高效率地进行信息处理、传输和利用。办公自动化技术的发展将使办公活动向着数字化的方向发展，最终将实现无纸化办公。

维护OA系统，除了基本的计算机和网络知识外，还要对相应的OA软件比较熟悉。目前使用的OA软件有很多种，但无外乎两大类，一类是使用IBM的Lotus Notes、微软的Exchange等专用软件构建的OA系统，另一类是使用Web技术开发的基于B/S方式的OA系统。

一、 系统管理：1、部门管理；2、模块管理；3、栏目管理；4、角色管理；5、用户管理；6、绑定电脑；7、权限管理；8、印章签名；9、公文流程；10、文档类别；11、公文种类；12、公文模板；13、信息类别；14、工作流模板；15、工作流流程；16、工作流类别

二、公文流转：1、公文起草；2、公文审核；3、公文会签；4、公文周转；5、公文办理；6、公文签发；7、公文传阅；8、收文办理；9、部门公文管理；10、档案管理

三、我的工作：1、电子邮件；2、电子公告；3、通讯录；4、日程安排；5、日志管理；6、我的日志；7、公文包；8、手机短信；9我的私章；10、常用语句；11、用户修改；12、信息管理；13、外部邮件登陆；14、控件下载

四、会议管理：1、会议申请；2、待批会议；3、会议查询；4、会议纪要；5、会议类别；6、会议室的管理；

五、任务管理：1、我的任务；2、任务管理；3、领导检查；4、新建任务

六、办公用品：1、办公用品浏览；2、办公用品登记管理；3、办公用品查询；4、办公用品登记查询；

七、资产管理：1、设备管理；2房产管理；3、土地管理

八、车辆管理：1、车辆信息录入；2、车辆信息维护；3、查询车辆信息；4、驾驶员信息录入；5、驾驶员资料维护；6、驾驶员信息查询；7、出车信息录入；8、出车信息管理；9、出车信息查询

九、人力资源管理：1、基础数据；2、员工信息

十、工作流程管理：1、工作单制作；2、工作单审批；3、审批结束；4、工作单管理；5、部门工作单