河南工程资料管理软件

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 　　信息技术的快速发展和广泛应用，引发了一场全方位的信息产业革命，经济、社会各行业、各领域的信息化取得迅猛发展。信息化为档案工作的发展带来了巨大的发展机遇，是档案事业改革与发展的方向，是档案事业实现跨越式发展的根本出路。

　　一、工程档案管理难题

　　内容广泛，数量大，数据全面。工程包括许多学科和专业，在工程施工过程中会获得大量的信息，包括各种文件、评估资料、施工照片和图纸、监理单位的文件和报告。这些资料反映了工程建设过程中的实际情况，在建筑工程建设中发挥了重要作用。第二，形成时间更长。一个建设项目的建设需要经历勘测、规划、设计等多个阶段。但在项目实施过程中，会出现多种问题，容易出现一拖多年的情况。此外，建设项目必须经过验收和运营阶段，这也将延长建设项目的档案期限。第三，价值高。工程档案的收集应与工程建设同步进行，从工程开始就应进行档案的收集和整理。进入施工阶段后，应将评估资料、施工图纸、检查表、各种文件和报告收集归档。随着施工的不断进行，档案资料会逐渐增多，这些资料都需要及时收集。如果信息丢失了，是无法弥补的，所以档案中的信息具有很大的价值。

　　二、泛普软件分享建设工程档案管理解决办法

　　提高档案管理意识：档案是工程项目全过程的记录和反映。无论对于每个工程项目本身，还是对于整个城市的规划、建设和发展，都具有重要的信息价值。项目档案主管部门或相关业务部门必须提高自身档案意识，形成工作理念，加强工作作风改进，培育档案工作重点。在市政工程项目建设中，应积极发挥档案的指导作用，贯彻“三严三实”的理念，不断提高档案服务意识。将工作重心前移，加强对建设项目实施进度的控制，促使实施过程中的档案及时收集归档。

　　提高工程基建部门档案人员的专业素质，保证收集档案的真实性和完整性。提高工程基建部门档案人员的业务素质是做好档案收集工作的前提。长期以来，档案工作一直停留在“等着收，你可以向我借”的局面，未能拓宽档案工作的思路，导致很多文件容易“漏网”。此外，档案工作者没有充分发挥上门监督、检查、收集和服务的主动性和积极性，缺乏激发人们利用档案的积极性，从而影响了档案的收集。要胜任档案管理工作，档案人员应自觉学习和了解与工程档案相关的政策法规和相关业务知识。

　　三、泛普工程档案管理软件应用好处

　　1、权限设置

　　泛普工程资料管理软件可以设置多个用户，根据工作需要为每个用户设置不同的权限。同时可以设置系统自动备份的时间，提高系统数据的保密性和安全性，满足各类档案的管控需求。

　　2、多模块功能

　　泛普工程资料管理软件主要包括八个模块:收文管理、书写管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护、操作辅助。涵盖了资料登记、归档、检索借阅、档案移交等日常工作，规范了工作流程，大大提高了工作效率。有了泛普工程资料管理软件，所有日常工作都可以在一个软件平台中实现，让您享受信息集成的无限魅力。

　　3、电子文档

　　泛普工程资料管理软件支持保存各种格式的电子文件，如word、excel、扫描文件等。，还支持保存电子路径，可以直接打开目标文件夹、文件或网页。有了泛普工程资料管理软件，没有你管理不了的档案，让你感受到纸质档案馆和数字档案馆的天壤之别。

　　工程应用泛普工程资料管理软件建立健全档案管理制度，细化档案收集范围和细则，明确档案收集责任和考核措施，督促施工单位履行档案管理责任，保障建筑工程项目档案收集的完整性和有效性。