河南建筑工程资料管理软件

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 　　建筑工程项目文档资料包含产生、收集、整理、存储、利用多个环节，在不同的项目管理阶段，每份文档资料服务于不同的管理过程。

　　一、工程资料管理难题

　　不明确的文件分类:通常定义文件的类别(如设计文件、监理文件、施工文件等。)根据项目管理组织和项目岗位的职能划分，但一个具体的项目文件往往贯穿多个职能部门(或组织)，有的甚至贯穿项目的不同管理阶段。因此，在界定文件类别时会出现“含糊不清”的问题。如果从业务流程或具体的项目管理活动分类，仍然存在一个管理活动对应多个文件的问题，例如，有些是从质量控制的角度，有些是从环境控制的角度。因此，项目文件的分类方法，尤其是二级或三级分类的思路，目前还不是很明确。

　　项目文件收集和整理不及时:在现实的工程项目管理过程中，往往从制度层面要求一些管理活动要形成规范的记录，但最终在项目文件归档时仍然存在文件缺失的现象。问题在于项目文件的收集和整理不够及时，各级项目经理并不定期对自己负责的文件进行“检查”，往往希望在项目完成后，集中整理后再提交给相关项目档案管理部门。

　　二、泛普软件分享工程资料管理方案

　　提前做好计划。工程数据包括工程管理数据、工程质量保证数据和工程评价数据，并明确了工程数据的收集范围。作为资料收集和整理的基础，工程档案是高度完整的。项目档案完整率是衡量每个案件档案中归档材料是否完整的指标，需要提前规划管理工作。

　　参与过程监控。为确保资料收集及时，资料真实准确，资料与工程同步，形成工程实体和资料的过程检查制度，根据工程进度，我们将参与企业工程管理部对工程建设的阶段性监督，分别对工程不同阶段的资料收集进行检查和评估，并将评估结果纳入工程进度考核。 从而实现项目建设进程与档案形成积累的同步，及时整改存在的问题，确保预期目标的实现。

　　加强对施工单位和监理单位的业务指导。从源头入手，督促施工单位建立完整的质量管理体系，配备专职质量和资料管理人员，有专门存放资料的场所，有归档要求，定期培训、检查、监督和改进。

　　三、泛普工程资料管理软件功能

　　要建立健全档案管理组织体系，全面高效推进档案管理。高度重视档案管理，确保企业档案管理与企业效益同步发展。制定档案管理计划，促进档案管理规范化、科学化、系统化。并配置专业的档案管理人员，确保各种资料能及时收集和归档。

　　借助计算机技术，加强档案管理，推进档案管理现代化，充分认识档案管理的重要性和信息化管理的优势，对当前的档案管理提出质疑，根据需要选择合适的系统。培养懂技术、懂档案管理的专业人才，深化与企业信息系统的融合，对生成的文档数据及时录入分类，数字化存储管理，加强文件实体和信息的安全保护，对所有企业档案信息数据库进行异地备份，确保网络传输和档案数据库的安全。

　　要提高工程资料管理水平，利用信息化管理手段来管理档案不失为一种高效的管理手段，比如使用工程项目资料管理系统。