协同OA软件的服务管理与运作流程
在战略管控型管理模式下,售后服务的工作将全部由生产型公司的服务管理部来负责工作。服务工作主要有以下几种类型:
(a) 零部件的更换,直接提供备品备件。在工程项目结束后,处于正常的运营过程中,如果产品出现问题,客户将通过客户门户,在CRM系统中反映问题。集团服务管理部接到反馈信息之后,对问题现象进行初步诊断,然后在CRM系统中产生服务流程,调派相应的服务人员到现场。服务人员在CRM系统中接到服务任务之后,将到客户现场分析问题和解决问题,并利用备品备件更换问题部件,确保客户的系统能够正常运行起来。在问题解决之后,将把该客户的问题现象、问题产生的原因、诊断过程、解决办法和更换的零部件信息等进行整理,然后输入到CRM系统中,便于以后对该客户进行持续维护,也便于其他类似问题进行查阅。服务管理处对服务质量确认,并关闭服务流程。
(b) 零部件的更改,需要技术开发部对产品设计更改,重新生产后提供产品。在工程项目结束后,如果在项目运营过程中出现问题,郑州OA软件主要的客户反馈流程和服务管理处的处理流程和同上面类似。服务人员在客户现场分析问题时,如果发现产品的设计方面有潜在问题,并与企业的技术开发部进行分析诊断,如果确认,将会在CRM系统中反馈信息,提交设计更改任务到技术开发部。技术部在接到产品设计任务之后,将会利用系统调出原来的产品设计,进行设计更改。在设计完成之后,重新发布到OA系统中。由相关的部门和生产车间重新进行生产,然后再提交给服务人员,对客户的产品进行更新。集团服务管理部在对服务质量进行确认之后,关闭服务流程。
(c) 产品的升级换代。根据客户的需求,任务目前的产品已经不能适应传输变系统的需求,将会通过客户门户,反馈到CRM系统中。集团服务管理部在CRM系统中接到相应的请求之后,将生成服务任务流程,派遣相关的服务人员,到客户现场给客户升级现有系统,并收取一定费用。服务人员在完成任务之后,将在CRM系统中详细记录客户系统升级的原因、升级的产品等,作为以后对该客户持续服务的基础,也便于其他类似的服务问题进行参考。郑州泛普OA软件最新资讯
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