协同OA未来业务流程规划与系统安装介绍
在调研分析现有业务流程的基础上,顾问小组还应当引导企业小组规划未来的业务流程。其中所采取的主要思路是:
借鉴优秀的业务管理模式。顾问小组应该根据以往实施的经验,并吸收目前比较优秀的企业的管理模式,结合软件系统所提供的管理思路和方法,推荐给企业小组,以作为优化企业现有管理模式的基础。
放弃冗余、复杂的业务管理流程。对于冗余、不合理或者复杂的业务流程,企业小组应当仔细进行分析,确定其产生的原因,涉及的部门和业务环节,并根据企业的实际情况,对这些业务流程进行整理,简化业务管理模式,提升管理效率。
保留有自己特色的良好管理模式。对于好的管理模式,企业小组应当明确地将该模式继承下来,在以后的管理中继续沿用。
改良管理效率不高的业务流程。对于某些管理效率不高的业务流程,企业小组应该在顾问小组的引导下,对某些环节进行改善。
系统安装
在以上的业务流程的整理和规划完成之后,才开始安装郑州OA软件。OA系统之所以在本阶段才进行安装,主要目的是要先给出时间来让企业对自身业务和管理进行思考,而不是落到掌握软件系统如何操作的细节中。毕竟,提升管理才是实施OA的最终目的,要达到该目的,必须以企业为主要进行管理流程的整理和再思考,才能让郑州OA系统发挥最大的作用。否则,就会陷入“穿新鞋,走老路”的被动局面。
系统安装完毕之后,应当对骨干人员从业务流程管理的角度进行培训,郑州泛普OA软件让企业骨干人员对于借助系统如何实现管理有更深的认识。
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