TurboCMS内容管理解决方案
TurboCMS内容管理解决方案
TurboCMS4.6是一套专门为国内大中型ICP、跨国企业开发的网站内容管理系统,系统采用灵活的组件式结构,充分吸取了国外著名的内容管理系统如Vignette的V6,以及Interwoven 的TeamSite等系统的长处,结合国内用户的实际需求,并经长期的内容管理实践而开发的。对于用户降低生产总成本(TCO),提高工作效率有极大的帮助。系统的技术水平达到了国际同期顶尖水平,是一款优秀的内容管理系统。
TurboCMS内容管理解决方案的提出背景──为什么要内容管理?
Internet真正地影响到企业的商务活动(即所谓的电子商务)还是几年前才开始出现的事情,但是现在内容管理的效率已经直接影响到企业的业务流程。提高企业内容管理的效率和质量至少可以从以下几个方面带来收益:
l 顾客已经习惯于从企业的网站上了解最新的产品和服务信息。保证网站上信息的即时更新是企业进行市场工作的必要组成部分。
l 顾客逐渐地产生个性化内容的需求,特别是企业面向大量的顾客时,顾客希望看到的内容是经过定制的,动态地进行个性化的。
l 企业越来越依赖于Internet,良好的内容管理流程对于提高生产率起到重要作用。企业再也不要一而再、再而三地在电话服务里向顾客解释一个技术问题,而只需要简单地放置到网站上即可。
l 市场部门需要即时地在线开展市场活动,以应对企业快速推出的新产品或新版本。对市场的反应迟钝带来的后果是失去市场分额,当然也失去金钱。
l 错误的信息对于客户关系是致命的打击,不可想象顾客可以忍受因为错误的操作指导引起经济上的损失。
l 雇佣庞大的WEB维护队伍,对于企业是一笔不必要的开支。
TurboCMS内容管理是如何工作的?──将内容与表现分离
内容管理的重要特点之一就是将内容与内容的表现形式有效地分离开来。理解了内容和表现之间的差别,也就理解了内容管理的价值。因此,我们也许需要多花些文字来进行介绍。
从静态网站到动态网站:早期的网站由纯粹的HTML页面组成,每一个页面,都是由设计师将内容与设计进行整合,然后合成一个页面。后来动态网站技术的出现,人们将内容本身保存在关系数据库里,然后当用户浏览时再动态地从数据库中取出内容,使用程序生成HTML传给用户。
纯粹的静态技术过分强调内容的表现形式,从而使得效率低下,而动态网页技术则因为包含比较高的技术含量,以及受限于技术,从而忽略了内容的表现。
内容管理系统中通过模板技术来解决这个矛盾。内容的存储使用关系数据库,而使用模板来合成最终的页面。模板让设计师的才能发挥到极致,而又不影响效率。
给业务人员以业务的视图:如果让业务人员来管理内容,则他们并不清楚页面的概念,他们只知道“内容”或者说是“文档”的概念。在他们看来,他们手里有的只是一篇一篇的文档,里面有表格,有数据,他们提供这些原始的资料,至于如何在网站上呈现,他们并不明白,也不理会。而内容管理系统则要满足市场人员的需求,将原始的资料进行转换,成为网站,成为进行市场活动的工具。将内容和表现形式的分离,也是对业务和市场的分离。
TurboCMS内容管理解决方案的设计原则:
TurboCMS内容管理解决方案的设计原则是让用户易用,满足用户需求,我们认为,软件的哲学本质即“简单就是美”,因此在设计TurboCMS的解决方案过程中,无处不充分考虑用户的使用习惯,尽最大可能降低用户的使用门槛,让用户关注于内容维护本身,而不需要投入过多的时间来学习系统的使用技巧,在细节处下功夫。
TurboCMS内容管理解决方案产品结构
产品结构:
TurboCMS内容管理技术架构
技术架构
TurboCMS采用Brower-Server架构,整个系统可以分为四层的结构:Client(客户端)--Presentation(表现层)--Application(应用服务层)--Database(数据服务层),这四层分别由Browser、Web Server、Application Server、Database Server构成。
由于整个系统使用了B/S架构,在客户端使用标准的Web页面浏览器,不需安装特殊的应用程序,减少了升级和维护的难度;所有的业务数据都保存在服务器端,确保了业务的安全;在通讯方面,由于使用的是标准的Http协议,使得系统可以轻松的实现移动办公和分布式管理,同时,为系统与电子商务的整合与扩展打下了坚实的技术基础。
TurboCMS内容管理应用模式
由于TurboCMS可实现内容发布服务器与Web服务器的分离,因此TurboCMS具备多种灵活的应用模式。以下是两种常见的应用模式:
Intranet应用模式
Internet应用模式
TurboCMS 内容管理解决方案产品简介
TurboCMS 将用户分成六种角色,记者、编辑、签发、审核、管理员、委托管理员。每种角色可以执行不同的操作,访问不同的功能模块。同一个用户可以具有多种角色。
TurboCMS由以下几个模块构成:
1、内容采编模块
位于世界各地的内容采编人员均可以通过基于Web界面的内容采编子系统,将他们收集到的内容录入到系统中。内容采编人员可以是没有任何网页知识的业务人员,只要他们有一点计算机使用基础,就可以使用系统。当然,如果他们会使用Microsoft 的Office系列,那么他们可以使用内容采编系统中的高级功能,给录入的内容插入图片、FLASH动画、表格等元素。
内容采编除支持多媒体元素的使用外,还可以支持文章分页、相关文章整理等。
在内容采编系统中采编的文章,通过编辑审批后,就可以自动发布到网站上去了。之后的操作由系统全部自动完成。
2、文件管理模块
文件管理模块为网站的管理人员提供了一个类似Windows Explorer界面的文件管理器,允许管理员像管理Windows的文件一样管理网站中的所有文件,包括图片文件、包含文件等。文件管理模块还提供文件锁定等操作,以便支持多个管理员同时对网站中的文件进行管理。
3、模板管理与制作模块
模板的目的是决定内容采编系统中录入的内容如何生成成HTML页面。模板其实跟一个普通的HTML页面差不多,在其中固定的位置,插入内容采编系统中输入的字段信息,就生成了最终的HTML页面。
系统提供所见即所得的模板编辑工具,一个普通的HTML制作人员经过短暂的培训即可制作模板。
模板对于整个网站只需要一次性制作,即可一直使用。
对于高级用户,甚至可以在模板中插入VBScript脚本,以实现对模板的最大程度的灵活控制。TurboCMS自带一个脚本引擎,可以在生成HTML页面时对其中的脚本进行解释。
4、网站管理模块
网站管理模块由频道管理子模块和期刊管理子模块构成,分别管理站点中的频道和栏目结构以及期刊及其栏目结构。管理员可以为站点动态的增加频道,同时系统支持子频道,从而形成树形的频道结构。管理员还可以为频道设计表单,动态的插入和编辑表单中的字段。这些表单将用在采编系统中。
管理员还可以设置频道的访问权限、委托管理属性等。
管理员可设置频道的分发规则,自动将频道中的数据分发到其他频道。
管理员可设置频道的限时发布,每天只在限定的时间段进行内容发布。
5、用户管理模块
TurboCMS使用基于角色的用户管理,系统预先定义的角色有“系统管理员”,“网站管理员”、“编辑”、“记者”。用户可以增加自己的角色定义。
系统中的权限控制是基于角色而进行的。“记者”只能使用采编子系统向网站中提交和修改内容,“编辑”除了拥有“记者”的权限外,还可以审批内容。而“网站管理员”负责网站的栏目结构设计,以及发布网站。“系统管理员”可以管理整个系统。
6、内容采集模块
系统支持数据库采集、文件采集、Web采集三种采集方式,从多种外部数据源自动采集内容到内容库,替代繁复的手工采编工作。
自动采集功能对于提高工作效率、与企业中的内容源进行内容集成起到巨大作用。
7、网站部署模块
网站部署支持静态部署(文件部署)和动态部署(数据库部署)两种方式。
文件部署模块是一个自动运行的内容复制服务,它将系统中的整个网站的所有文件自动地同步到目标服务器上,同一个网站,可以复制到多台服务器上,从而支持服务器集群。
文件部署是自动进行的,不需要人工的干预。
系统在文件部署时会自动判断文件是否更新,每次它将只同步已经更新过的文件。
数据库部署可将指定频道的数据自动部署到外部数据库,从而支持按字段进行高级查询等应用需求,或者与其他应用系统进行集成。
8、统计报告模块
可对工作量进行统计,统计每个用户的文章总数、字数、图片数,各频道的文章数等信息。
TurboCMS内容管理解决方案应用优势
易用性
TurboCMS的界面尽量模拟Windows软件的操作习惯,提供右键菜单、支持拖拽方式操作,图形化按扭和菜单。
1、灵活性
对于不同类型的信息,TurboCMS允许针对每个频道设置表单,增加扩展字段,字段类型支持文本、列表、图片、日期、文件、标签等。从而可以实现任意结构信息的管理。
对于信息的输出,TurboCMS使用模板中插入脚本的技术,可以以任意格式输出任意数据。
发布结果,TurboCMS支持RSS标准,XML格式,并自动转成UTF8编码。从而可以实现数据以丰富形式进行展示,将内容与形式进行完美结合。
TurboCMS可以灵活定义生成文件的后缀、命名规则,图片上传目录等等。
2、模板技术
模板技术是衡量一个CMS系统的重要指标。TurboCMS采用脚本技术,在HTML中插入脚本,并可访问COM,其技术与流行的ASP、JSP等技术吻合。例:
模板制作方式上,TurboCMS提供Dream的插件,在图形化方式下,使用拖拽的方式即可插入预定义的代码。
模板扩展性上,在TurboCMS中,当系统预先提供的插件不能满足需求时,可手工编写脚本以实现需要的功能。
模板制作插件,TurboCMS提供开放的接口,允许用户自行开发新的插件。
3、工作流支持
TurboCMS中,文章发布的基本过程为:
记者录稿→编辑→审核→签发→发布,可否决,可返工。在固定流程不满足需求时,可自定义工作流,并按频道指定是否使用工作流。
4、自动化采集
除了提供用户进行文章录入的界面,内容管理系统还应当提供自动化采集功能。TurboCMS企业版系统本身有采集模块(其中部分采集功能目前正在开发中),支持数据库采集、文件采集、Web网页采集三种自动化方式采集,可设置采集源,采集目标,采集频率等。
5、集成接口
TurboCMS提供COM接口,可在VB、VC、JAVA、SCRIPT、NOTES等语言或脚本中访问,从而访问内容库。
6、专题管理、页面管理
TurboCMS提供专门的专题管理功能,并可由频道编辑往专题中推荐,也可以由专题编辑进行整理抽取。
TurboCMS提供专门的页面管理功能,对网站首页、版权页、联系信息页等特殊页面进行专门化管理。
7、性能
TurboCMS在大型门户网站成功应用,如CCTV.com,天天在线等。支持日数据更新量达上万条。
8、开放性
TurboCMS具有良好的开放性,可与百度、汇聪等的搜索引擎、新闻抓取系统等进行无缝集成。并可用数据库采集功能与OA系统、MIS系统进行无缝继承。
9、移植能力
TurboCMS提供专用的数据库导入导出工具,将数据库导入TurboCMS数据库的移植工具,可自动化将原有的内容库方便地导入TurboCMS内容库。
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