先理顺企业管理思路,再上OA信息化
信息化不仅仅是一个购买信息系统的简单问题,而是要涉及到一个重要决策:重新改造公司业务流程。信息化要求企业先梳理清楚自己的业务流程,然后进行简化、重组,最后才实现操作自动化,这是一些成功企业的共同点。信息化系统实施之前,有大量的工作要做。总体规划如何定位、流程再造如何进行、实施范围如何确定、实施步骤等如何确定,必须从企业实际情况出发,要充分考虑企业自身的各种资源和条件,有计划、有目的、有步骤、有重点地进行。如果想全面开花、一蹴而就,其结果可能因各种条件的限制而很容易就导致失败。成功企业的实施策略是:重点突破、持续改进。
在OA信息化项目启动后,一般情况下,需要按照扁平化、流程化、规范化、标准化的系统要求,对现有的组织机构和业务流程进行整合、梳理和规范,在系统配置前完成组织机构的整合和流程的重新梳理。理顺企业的管理思路,并不一定需要企业将以往的管理模式、管理架构和管理流程全部打破,重新再来。实践已经证明,那种伤筋动骨的企业全体架构拆散再构造模式对企业的运营会是致命的伤害。优秀的管理咨询公司会引导企业的骨干团队,对企业现有组织架构和业务流程进行思考,由企业的骨干团队来判定哪些业务管理模式是不错的,需要继续保留下来;哪些业务管理模式有一定问题,需要调整;哪些业务管理模式已经过时,成为企业发展的障碍,需要借鉴成功的企业管理模式进行调整。只有采取这样的有针对性的调整思路,才能实现管理体系的优化,郑州OA软件让企业在管理运作上更有效率。
只有理顺了企业的管理思路,对企业的管理流程、组织架构、管理模式进行了调整,并理清了信息化系统应用中可能存在的各种人为的障碍和干扰,郑州OA系统能保证信息系统的应用实施得以顺利进行。
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