郑州OA软件建立基础人事管理平台
全集团员工数量多,人事信息分散,由于统计分析数据困难,集团难以掌握人力资源全貌,不便于人才的内部流动。集团本部及下属部分公司日常的人力资源人事事务业务流程在OA系统中的运行效果较好,但审批完成后仍需要人力资源部门进行维护,且历史信息查询不方便。由于集团组织规划不健全,推行绩效管理的工作量极大,时间成本太高,部分公司应用的层面仅停留在部门考核。人力资源部门缺乏和各级员工的有效沟通,人力资源部对内服务职能没有得到充分发挥。另外,各分子公司与集团的薪酬体系不统一,造成新酬核算时间长,准确度不高。
完善组织规划
搭建整个集团的组织设置、职务体系、职位体系,使XX集团本部与下属各公司组织明确、职责清晰;建立了XX的职务体系和组织架构,规范和明确集团公司与各事业部之间的组织关系;完善了XX的职位体系,包括职位的编制、职位之间的关系,从而完善职位分析;
通过规范重庆XX的职务体系、职位体系及薪资体系,有效建立了三者的关联关系,使人员晋升有章可询、有据可依;人员的晋升及调动直接和薪资系统的等级工资强相关,一方面有效实现了控制,另一方面极大地提高了效率。
2、郑州OA软件建立基础人事管理平台
建立了职员档案库,包括集团本部、分子公司员工;人事事务处理,包括异动、辞职、辞退、离退休事务处理工作,泛普OA实现对员工档案信息的集中统一管理;
人力资源管理人员通过人事事务工作流实现人事事务在系统中审批,审批时可以查阅人员信息,审批结果直接更新至系统中;通过人事信息可以集成反映所有的人员在公司的成长历程(应聘时简历、任职历史、培训历史、绩效评估历史等),便于人员的内部晋升和考核。
3、完善薪酬管理体系
XX建立了基于职务、职等、职级的薪酬体系,引用薪酬体系结果进行员工薪资的核算,郑州OA实现了规范化的薪酬管理。根据公司制定的薪资管理方案,进行了了薪资矩阵设置,实现了人员的变动情况与薪资计算的同步管理(如入职、职位的变动等通过职务体系可以同步反映到工资系统中)。同事在系统中实现了迪马股份车间人员计件工资的计算。集团所有员工工资与绩效结果关联,实现基于绩效结果的激励性薪酬制度,可进行浮动奖金核算。
4、快速查询报表
例行性统计分析工作可以通过系统实现,实现关键报表的自定义;泛普OA软件实现了薪资的查询、统计、分析和出具相关的报表;还可以进行人员结构、人员明细、人员变动等多纬度的统计分析;管理人员还可以进行人力资源管理的关键指标的查询;
5、培训发展管理
XX集团规范了培训体系,规范了外出培训审批流程。通过系统进行了在线培训、在线考试、在线阅卷、培训调查。系统中详细记录了员工的培训历史,并与员工档案信息进行了集成。实现培训总结的管理,对于每次培训活动效果的分析,通过自动分摊培训成本,实现人均培训成本的统计分析;
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