药品有效期管理
有效期是指物品在规定的贮藏条件下质量能够符合规定要求的期限。可以说极大多数物品都是有有效期的,例如信用卡,在信用卡卡面上都明确的标有该信用卡的有效期,信用卡有效期一般标准在信用卡卡号的下方,标准的格式为月份在前,年份在后,例如:09/11表示您的信用卡有效期为2022年9月。 国内银行发行的绝大多数信用卡有效期为三年,该时间从您的信用卡获批的那一天算起。
一、药品有效期管理存在的问题
1、药品贮存环境不当
对药品进行储存时未遵循药品生产厂家及其相应要求储存的条件,只有这样,使药品未能在有效期内得到良好的质量维护。很多医院病区的药品贮存环境经常不达标,使得诸多在规定有效期内的药品因贮存环境不当导致药品质量改变,有的甚至会变质发霉,其药效大大降低。一些需要把密封包装拆开经常给患者服用的药物,因为外包装是拆开的,药品会在短时间内出现潮解、裂片、变质等现象,护理人员若安全意识不足,未能对药品及时检查,就直接给患者服用,极易导致医疗事故的发生。
2、药品使用情况未能及时登记
在日常用药的过程中经常会出现以下问题:①药品调剂人员为了拆零药品方便,给患者时经常采用最小包装,极易造成浪费。而一些药品必须拆零,药品调剂人员对其的使用情况又未能及时登记,药品保管严重不到位。②在管理手术室麻醉药品时十分混乱,使用登记不够全面,从而对药品有效期管理不到位。
3、药品批号混杂,影响药品有效期的计算
药柜基数药品批号较多,由于基数药品周转时间慢,补充药品少量而多次,造成批号多,产地各异,且易造成积压。
二、药品有效期管理的解决方案
1、对药品贮存环境严格要求
对药品进行储存时需要严格遵循药品生产厂家及其相应要求储存的条件,只有这样,才能使药品得以在有效期内得到良好的质量维护。配上药用冰柜和空调等对温度进行控制,并设有除湿设备对湿度进行控制以及设置了通风设备等。
2、药品使用情况及时登记
对药品使用情况作出详细登记,从而有利于对缺少的药物及时作出补充,对过期药品及时进行处理,也规范了药品的使用,以免药品错误产生不良影响。
3、把好药品请领关,确保药品的合理使用
基数药品的请领应尽量避免近期药品( ≤6个月)入账,在药房出库单上注明药品的有效期,这样有利于药品有效期的查询和提示,做到心中有数。使用药品时要严格执行“先进先出,近期先用”的原则,药品应按批号及有效期的先后排列存放,以防止消耗少、周转慢的药品积压。
三、为什么需要药品有效期管理
泛普软件-药品有效期管理软件是集进、销、存、财务以及会员一体化专业药品有效期管理软件,是将药品和中药采用同一操作流程分别管理,操作简单、管理方便的软件。系统采用多层架构分模块开发,性能稳定,运行安全。
1、支持数据的分类管理,使供应商信息、商品信息、客户信息等清晰明了。
2、支持基础库存管理,包括产品采购、产品部署、库存管理、短期提醒等。
3、软件是支持会员管理的重要工具。该软件可以准确地向会员推送药品促销信息,提高药品销售率和会员消费频率。同时,通过慢性病的管理,引导客户用药,以维护客户关系。
4、支持自定义打印格式。药店的一些特殊药品在销售时与普通药品不同。此时,定制打印特别方便。
药品是一种特殊的商品,是人类防病治病、强身健体的重要武器。药品区别于其他商品的一个特点是,其使用期限是根据其独特的性质规定的,是以法律的形式确定的,供人们共同遵守,以保证用药的科学、安全、有效。
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