医药公司
一、经济效益
l. 降低应收帐款周转天数
系统对于信用不同的客户要有不同的信用限额,并且有完善的应收帐款分析。在业务中 用计算机实时进行控制,减小与信用不好或不清楚的客户交易时的风险,促进销售资金的回 笼。
2. 减少存货资金占用
集成的信息系统将生产、库存、采购等业务联系起来,生产需求可以直接传达给采购部 门,原料需求的数量和时间更加准确,采购业务有的放矢,最大限度的降低了采购物料的存 放天数和库存数量。
3.降低采购成本、提高货物质量
加强采购过程的管理,特别是供应商的选择过程的管理,使其得到有效的控制。具体可 以包括价格审批和供应商的选择,也就是比质比价的过程,使采购过程规范的操作,不仅可 以有效的降低采购价格,还有益于采购质量的提高。 系统包含了大量的对供应商的记录、统计与分析,并且能在业务过程中辅助决策,从而 能在生产活动的最初进行对货源质量的控制,为良好的产品质量打下坚实的基础。
4. 加强对费用的预算控制
通过事前的预算,制订费用发生的标准,并按照这个标准进行实时控制。对于已经发生 的业务,通过计算机详尽及时的事后分析,比如同期的各相关部门的费用的横向对比、不同 期间的各指标的纵向对比等。及时发现问题,寻找问题的结症并解决问题,使不合理问题及 时消除。
5.提高生产能力的利用率,减少资源浪费
在排产的过程中,合理安排各生产任务的衔接搭配,增加对生产能力的利用率;对于多 套生产工艺,通过建立替代工作中心,在保证安全库存的情况下,尽力满足季节性的销售需 求。 将设备的维修润滑、日常保养纳入信息系统,可以增加设备的使用寿命,提高运转效率。
6. 信息集成和条码自动采集技术,提高了工作效率,降低了人工成本
通过原始数据共享使部门之间和部门内部传递的相同的信息可以互相引用、互相参考, 避免了重复劳动,减轻工作人员的工作量,也使得数据之间的关系得以体现。 条码信息自动采集技术同 ERP 的结合更是大大提高了员工的工作效率,减少了日常出入 库的出错率,降低了人工成本。
二、 管理效益
通过实施 ERP 系统可以快速准确的处理大量信息,而且克服了许多手工管理随意性强、 计划性差等无法克服的困难,改变了原有粗犷的、经验型的传统手工管理模式,实现了全公 司资源的优化配置
l .加强对业务链的整体控制
一项完整的业务有各个业务环节组成,这些环节在适用了系统后将会从整体上得到控制, 系统会在全局的角度对整个业务链进行管理。 比如:通过对产品的关键信息记录(如批号)等的读入可以迅速回溯该批次产品的其他详细 信息,进而能够通过各个流程的过程记录查询该批产品在采购原料、生产、质检等各个环节 的相关责任人或责任单位,加强对质量责任追踪,促进质量管理水平的提高。
2.建立信息平台,促进数据沟通
应用新的管理系统,使各分子公司、各部门的数据标准统一、入口唯一,这样就在整个 企业建立起一个统一的、可以相互交流的信息平台。同时避免了同一笔数据在两种地方存在 两种不同的记录,以及造成的很多帐对不起来的现象。
3. 实时地信息反馈,为决策提供支持
采用计算机 ERP 系统,工作人员不仅可以随时出据管理者所需要的统计分析数据,满足 日益加强的管理需求,而且不受地域的限制,从而帮助企业在越来越激烈的市场竞争获胜。 l 计量系统抗干扰 采用信息技术,使全厂的计量系统变成中央控制,遏制化验和秤量中的人情风,防止物 流出入口上的“跑、冒、滴、漏”,其收益十分明显。
4. 钳制暗箱操作
通过信息化,采购和销售操作变得透明,制衡机制被固化,钳制了暗箱操作。采购物品 的价格上限和销售产品的价格下限都可控制,从而有效地降低了采购成本,增加销售利润。 l 强化了资源的管理与控制 通过对各业务的事前计划、事中考核和事后的分析,大大加强了对企业资源的控制手段 和力度,通过系统的管理,资源将在系统科学而严密的控制之下高校的适用。
5. 优化业务流程,提高客户满意度
系统地实施将是对管理过程的一次洗礼和提高,有效的数据沟通、优化的业务流程和全 局的业务监控会带来通过部门之间的高效的配合,大大缩短业务周期和提高业务质量,提高 公司在市场中的满意度。
6. 加强渠道控制
通过分销管理,加强对销售渠道的控制。总部可以在第一时间掌握各地业务数据,进而 通过掌握的资料对其进行控制,并减少渠道当中积压的资金;同时办事处可以利用信息系统 掌握实时库存和在途款,加快销售订单的处理,及时催收货款。
7.优化员工考核机制
信息系统可以提供大量的基础数据,并按照不同的组合条件汇总分析,为进一步优化企 业的考核机制,激励员工的工作积极性做好了准备,过去由于数据不准确无法采取的先进的 考核措施在信息系统的支持下成为可能。
8.增强企业核心竞争力
在实施和应用 ERP 的过程中,企业员工素质逐步得到提高,人员的竞争意识和学习意识 得到了加强。各职工有更多机会和时间参加培训和自我学习提高,企业有一支素质高、敬业 爱岗的干部队伍和职工队伍,是保证企业长期发展的动力。 学习型企业的形成是企业最核心的竞争力。
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