钢铁进销存系统
钢铁行业是我国的主导产业,在发展中面临着国内国际的双重压力。从而导致了更多的钢铁行业企业跻身与信息化中。信息化似乎已经成为企业是否正规,是否跟得上时代发展的标志。
钢铁行业的信息化会涉及到选购专业的钢铁管理软件。但钢铁行业的细分市场也比较多,如五金管理、建材管理、不锈钢管理、钢材仓储等,而每个细分行业的业务流程和业务需求又是不一致的,所以在细分行业管理软件中,又按软件类型分很多种不同的软件,如钢材erp系统,钢材进销存软件等。
一、当钢铁企业有了进销存系统能做什么
一谈到信息化,我们自然而然的就会想到进销存系统。然而,企业信息化搞好了是非常有益,但搞不好,损失也是不堪设想。
1.提高工作效率
让ERP系统代替人工完成传统工作中大量的繁琐事务,降低员工的工作量与繁琐度,降低企业运营人工成本。
2.提升管理效能
实现业务处理的规范化,提供数据集成; 将原先分散企业各角落的数据整合起来,使数据得以一致性,并提升其精确性。
3.规范业务管理
通过系统的应用自动协调各部门的业务,使企业的资源得到统一,降低库存,加快资金周转的速度,将各部门联成一个富有团队精神的整体协调运作。
4.加强内部管控
在工作控制方面能够做到分工明确,适时控制,每一环节所存在的问题可以随时反应出来,系统可以提供绩效评定所需要的数据,从而达到“企业细胞的管理”。
5.帮助决策
公司决策层能够及时得到企业承包动态的经营数据和ERP系统分析功能来协助企业进行正确决策。
二、如何选择适合自己的钢铁进销存系统
企业通过进销存提升企业自身核心竞争力,促进企业在信息化时代迅速并良性发展。那么,如何选择一款真正适合自己企业的进销存系统呢?
1.选择专注于本行业的软件公司
要选择合适的,不要一味追求品牌与价格。一般来讲,有名的进销存软件一般是由于实施大型企业而出名。对于中小企业来讲,这些名贵的进销存服务商是专注于大型企业的,他们在中小企业管理上未必专业和有经验。所以讲,中小企业先要从专注于本行业的ERP供应商中着手,因为他们专注于本行业,一般会更切合行业特性和管理细节。
2.具有流程与功能的延展性
在进销存选择方面,要着眼于企业长期发展进行选择,所以,进销存软件的功能和流程管理方面一定要具有扩展性和前瞻性。软件的功能要预留未来发展需求的接口和模块。业务流程要有灵活性,可根据企业发展不同时期灵活调配流程设置。
3.具有完善的财务稽查与审核程序
企业发展的核心离不开领导人的决策,在实施后企业会依赖于系统数据进行决策,而数据的准确性至关重要,所以系统一定要有自动稽核和审计程序,保障财务数据的准确性。如果进销存不能有效保证企业财务数据的准确性,那这个一定是失败的。
4.具备数据的安全与保密性
企业实施进销存后,整个企业的发展都要依赖系统提供的数据及管理流程,数据的安全性就成为企业选型时考虑的一个重要指标。数据安全性包括数据准确性、保留及保密控制等方面。所以考察时,要对进销存的安全技术、保密流程设计、数据保存方法、备份技术等进行考察,以便保证企业数据的绝对安全。
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