家装公司erp管理软件
为何越来越多的装修公司要上家装ERP软件?能带来哪些好处呢?
1、家装ERP软件的应用促进了传统管理思想的转变:家装ERP软件是一种先进的管理工具,要求企业管理人员的岗位有明晰的职责,权责分明,强调责任意识和服务意识。在流程节点的每一个环节都实施家装ERP软件对整个企业所有资源的计划管理。通过家装ERP软件流程得以优化,对管理人员的业务行为起到了约束和控制作用。
2、家装公司erp软件对资金提供了有效的监督和控制:家装ERP软件的应用对企业的资金流进行了有效的集成控制,使企业的每一个活动都能及时地反映为资金的变化。比如,erp系统就会根据发票信息自动生成相应的应收款信息,并与财务总账相关联。另外,erp系统还可将实际成本与标准成本、同期成本、计划成本等进行对比分析,找出本期实际成本变动的原因,以便进行有效控制。从而达到降低成本,提高效益的目的。据某些统计资料显示,成功应用erp系统可使企业降低成本5%~12%。
3、家装公司erp使各项信息及时、准确汇总,达到查询共享:装企实施家装ERP最重要的一个目标是打造一个集成的、实时的信息平台,打造整个公司是一个整体,所有可公开的业务信息,经逐级授权后可在公司内部充分交换和共享,公司员工包括决策层和执行层在可获得信息后从不同的角度,分别及时响应,从而提高公司整体的工作效率及反映能力,以适应快速多变的市场需求。
4、家装ERP软件实现了库存信息的动态化管理:家装ERP的应用实现了对库存的动态化、数字化管理,大大提高了库存管理水平,改变了手工管理企业物料不清的混乱状态,使库存物资得到了合理的利用,提高了装企的经济效益。
5、家装公司erp管理软件的实施,流程得以优化:家装ERP的上线过程,其实也是优化预期流程的过程。家装ERP正式应用以前,企业的流程不顺,应用及根据公司管理现状,对领料流程、销售流程、出库流程等进行优化。装企管理开始由强调流程管理向以流程管理为技术约束条件方面的转变。
6、家装公司erp管理软件实现了公司信息整体管理与控制:为了遏制新增逾期应收账款,防止“坏账”给企业效益带来的不利影响,装修公司应该积极采取一系列应对措施,通过家装ERP在完善和细化信用管理制度,明确销售流程,责任落实到人,建立了市场管理体系,规范销售员的工作职能等。
7、家装公司erp软件提高了装企反应能力:家装ERP的应用改变了企业的信息运行机制,采用现代化的管理理念、模式和方法。使企业快速地获取市场的信息和客户的需求,企业只有建立起这样的快速反应、高效的管理系统,才能在激烈的市场竞争中生存和发展。
家装公司erp应用的常规流程
1、企业需求调研
ERP应用需要建立在企业需求的基础之上,只有了解企业对应的业务诉求,通过与客户不断的沟通,才能开发出有针对性,符合客户需要的系统。家装管理erp软件的选择和企业部署亦是如此。而目前市面上的家装管理erp软件都有其固定的管理理念,与量身定制的系统有所不同,在利用其典型业务模型和操作模式的同时,仍需与企业实际业务和工作流程等进行整合、修改和完善,有些模块甚至需要经过二次开发。
在这个阶段,企业需要和ERP方的实施顾问进行不断的沟通,相互了解,对ERP及企业原有管理模式进行深入沟通,以求可以磨合。从而确认出一套完善的家装管理erp软件应用流程,去除原有ERP冗余的功能,同时优化企业工作效率。
2、流程模块管理
当业务流程确定完毕以后,将各个流程分解模块化,并选择相应的基本模块,指定模块工作的节点和负责人,从而进入到初期的流程学习及试验。在这个过程中,收集各个模块的优化整改建议供开发组分析,对各模块间的诉求进行平衡,使系统整体达到最大优化。
例如材料模块为缩短物资采购流程提出消除某些环节的做法,可能造成财务模块结算流程的增长或者手续的繁琐。因为材料采购和收发货有一定的时间周期,需符合项目的进度要求,而财务结算也同样有自己的周期,因此,需要权衡利弊,采用最有效的方法使物资、项目和财务都能有条不紊,在规定时间内完成任务。
3、正式环境测试
经过测试培训后,企业相关负责人熟悉了操作方式和相关工作流以后,进一步工作就是利用企业现有的数据资源,按照新系统的数据格式和要求,抽取整理并批量导入到新建立的测试系统中,进行正式工作环境下的模拟。
在这个环节与第二个环节不同的是,考察的是各个模块之间的配合程度及最终出来的数据结果,符合预期则可正式使用。
4、管理模式深化
经过一定阶段磨合后,家装管理erp软件稳定运行,ERP将会成为企业管理的核心。因此根据家装ERP的各个环节,指定相应的管理指标,从而保证数据的准确性和及时性。同时继续收集需要优化或者二次开发的项目,与家装ERP服务商进行反馈,促进企业ERP的发展
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