装修erp开发需求
如今,越来越多的装企开始认识到,开发需求调研是企业在装修erp系统选型以及实施装修ERP时所必须经过的一个过程。作为系统开发实施开题性的工作,也可以说需求调研是装修ERP系统规划、实施过程中最基础、最重要的工作,调研的好坏将直接影响到ERP系统实施乃至应用的效果。
从装修ERP系统开发需求调研的工作内容来看,一般可以分解为以下二件事。
第一件事,就是业务流程整理工作。
首先是跨部门的业务流程。所谓跨部门的业务流程是指需要多个部门协调工作的流程,比如一张采购订单的处理流程包括:其他部门提出采购需求,采购部门通过寻找供应商、询价后下达采购订单,供应商交货,质量部门验收,仓库收货入仓。整理跨部门业务流程的宗旨是要让业务流程有一个全局的观念,从全局入手容易辨别整个流程中的关键问题所在。
其次是部门内部的业务流程。这里是指部门内部业务的处理流程,有时也可能会牵涉到少量的跨部门流程。比如:采购订单金额为3000元以下时,采购科长即可审核;当采购金额在1万元以下时,需要采购经理审核;而采购金额达到1万元以上时,需要提交总经理批核等。各业务部门内部流程的处理是对总流程的补充和完善,通过将流程细化能从中发现现有流程的问题。一般企业ERP系统所涉及的业务流程中出现问题往往不是出现在宏观的流程结构上,而是体现在对细节的处理上。任何一个流程都不要忽略。比如,由于企业自身的问题造成设备需要修理,这时在返修的业务流程中可能会出现对相关费用支出的处理,这样的流程也都要考虑。
再次是调研讨论之后对业务流程的优化建议。在内部顾问整理出企业的整个业务流程并将之细化和归类后,就可以对企业目前的业务流程中的主要问题进行分析与讨论,并提出相应的合理建议。
最后,整理业务流程阶段的基本原则包括:全面无遗漏,要细致、具体,还要特别注意特殊与异常流程的调研与整理。
第二件事,就是原始数据单据整理工作。
一般认为,整理单据和业务流程的工作可以同时做,也可以分步来做。但实际中,考虑到数据单据可以依照完整的企业业务流程来整理,可以将原始数据、单据整理工作放在业务流程整理工作之后进行。
整理企业业务数据单据的工作包括:原始数据与单据收集、归类、重要性分析。整理出的数据与单据可以采用列表分析的形式来归纳其重要性。比如,形成“单据名称、操作人员、业务内容、处理时间、关键数据、频率”这样的表格。在此过程中需要注意以下问题:
首先是单据所涉及的部门和人员。数据与单据是结合业务流程的,如同对流程的处理。要注意单据中所涉及到的人员是否在实施装修ERP之后还需要涉及到,流程是否需要精简以提高效率等问题。
其次是单据所涉及的工作内容。在手工管理的时候很多单据的作用是辅助性的,或者说是可以合并的。通过对这些单据的整理可以降低单据的编写工作,从根本上降低劳动强度。当然,有些报表也可以改为查询,用户直接在装修ERP系统中查询就好了,不需要打印出来再给相关人员签核。
再次是数据与单据使用的频率。数据单据的使用频率往往和单据的重要性相关联,常见的是日报、周报、月报、年报。其余临时性的单据则可以在清理整顿之列。通过对使用频率的统计,可以很容易地发现多余的报表。
最后是数据与单据所涉及的内容。单据都会涉及到数据,哪些数据是必须填写的项目,哪些是可以选择的项目,哪些是关键数据,都需要在报表中一一列出。对单据内容的分析和整理是为了优化报表结构,大部分的报表可以集中到少数的报表中来,省却重复查询的麻烦。
装修erp对开发技术的要求:
如果要描述现今的装修erp产品特点,一定离不开以下两个词汇:复杂和变化。
装修erp产品的功能是所有企业管理软件中最复杂的一个,而且随着近年来ERP功能范畴的不断扩展,越来越多的功能被包含到了ERP系统当中。
同时,作为核心的管理系统,装修erp系统往往还要和客户关系管理、供应链管理、电子商务等更多的经营管理系统进行连通,其复杂程度可见一斑。而对于变化来说,在ERP产品领域也是突出的特征之一。
与很多管理软件系统相比,用户对装修erp系统的形态有着多种多样的需要;针对不同的用户调整和定制产品已经成为ERP领域的惯例之一,极少出现不同用户应用同样的模块、同样的配置、同样的流程。这两点突出的要求使得在开发装修ERP系统时必须结合自身情况慎重的选择开发技术,并构建足够强壮和灵活的开发平台。
一些成型的企业级开发技术往往是开发装修ERP系统的优先选择。成熟的平台往往具有在企业级市场的丰富实践经验,可以提供稳定的开发技术支持。同时,由于这类平台所吸引的开发人员较多,在出现问题时更加容易解决,也更加便于获得开发资源。
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