装修工程用的财务管理软件
随着社会的发展,各行各业之间的竞争逐渐加剧。保证自己经济的发展,提高自己的经济效益,才能在社会上更好的立足,这是非常必要的。装修工程的发展非常迅速,直接关系到人们生活水平的提高。财务管理是企业发展的基础,是增强自身竞争力的有效途径,但很多企业并没有意识到财务管理的重要性。
一、装修工程财务管理中存在的问题
1、缺乏理财意识,财务制度不完善。如果一个企业的财务管理出了问题,一定与企业的财务管理意识和财务制度有关。在激烈的市场竞争中,很多装修企业以招揽生意为主,企业领导忽视企业财务管理建设,这是财务管理意识淡薄的重要表现。财务管理意识薄弱会影响企业的正常发展,尤其是在企业处于经济危机的时候。如果财务部门不能采取果断正确的补救措施,将严重影响企业在市场中的立足。财务管理制度是财务管理的重点,但很多建筑装饰企业忽视了这一点。在实际财务管理中,会计和出纳是混在一起的。财务岗位职责一旦不明确,财务工作的开展就会非常混乱,无章可循。
2、财务控制能力低,建筑装修行业竞争非常激烈,很多企业会采取各种措施来提升知名度,其中商业信用推广是使用最广泛的手段。而很多企业自身的催收管理水平不高,社会上也没有相应的负责部门来组织实施催收政策、信用条件、信用标准。长期处于这样的状况,装修企业资金周转存在很大风险,不利于企业发展。另外,成本管理是财务管理的重点,特别是对于建材消耗快的行业,事前控制成本是非常必要的。但是很多装修企业忽视了这项工作,定额标准和信息反馈没有落实,应对突发财务问题的能力比较低。
二、完善建筑装修工程财务管理的对策
1、转变财务观念
建筑装饰企业要想得到发展,必须注重自身资本的运作,加强与企业以及投资公司的合作,促进自身经济资本的增长,为后期的投资以及运作奠定坚实的基础。转变企业财务管理理念,企业实现投资的多元化,优化企业财务管理的主体结构,促进企业整体管理水平的提升;树立风险理财观念,这在当前的经济形势下是非常有必要的。装修企业应该积极预测经济环境可能带来的影响,并及时采取防范措施,最大限度地提升企业抵御风险的能力。
2、加强资金管理
提升资金的使用效率以及加强对运营资金的管理都是有效的资金管理措施。建筑装修企业应该明确自身的资金情况,将资金的来源和运用进行有效配合,如当资金的流通小于资金来源的时候,企业就要合理进行分配,不能用流通的资金购买固定资产,以防资金流通出现问题。对资金的收回和支付有预测的时间,在有效的时间内对资金进行均衡规划,做到收支平衡。加强对运营资金的管理还体现在很多方面,企业可以从物资的采购管理入手,这是提升企业经济效益与工程质量的有效保证。应建立完善的物资管理制度,在物资的采购、领用、销售等方面进行明确的规范;对建筑装饰材料的价格信息进行统一管理,建立价格档案库,降低采购方面的费用,有效控制成本;实施物资采购绩效考核,并将考核进行分解,落实到企业的各个部门,确保采购工作的公平开展,以提升企业整体的经济效益。
三、泛普软件-财务管理软件带来的好处
1、实现财务业务一体化
自动协调,完成从业务部门到财务部门所有工作环节的自动协调。通过业务流程的配置,可以自由设计财务通道,自动生成各账簿的凭证。财务追溯可以查询业务单据。解放财务人员的初级会计工作,让财务人员将精力投入到跨层级管理中。
2、提高企业财务管理效率
使得财务人员从繁重的计算工作中解脱,有更多的时间精力投入到企业的日常管理中去,为加强财务管理提供了方便;
3、收付款合同管理
付款合同模块管理企业的收付款合同,与应收管理、应付管理、费用管理配合使用。实现了对付款合同执行过程的财务监控,避免了同一合同的超额支付和重复支付,为资金预测和资金头寸管理提供了重要依据,帮助财务管理人员实时了解各类收付业务的发票收付情况。以合同为财务业务流程管理的“起点”,可以规避税务风险、资金风险和财务风险。
4、多组织费用管理
从费用预算到费用申请,从借款到报销,从控制到分析。财务管理软件完全解决了费用管理的全生命周期。多组织报销单从多个角度支持组织信息。财务管理软件可以实现报销人所属组织、报销付款组织、费用承担组织不同时的跨组织报销,并可以自动生成多组织间的内部交易凭证。
建筑装修工程与建筑工程是紧密联系在一起的,在城市化进程逐渐加快的背景下,建筑装饰行业发展有着更广阔的前景,但与此同时,装修工程的竞争也非常激烈,这给很多中小型企业造成了压力,财务管理是企业管理中的重心,重视企业财务管理对提升企业的经济效益有着积极的促进作用,企业应在当前的经济背景下不遗余力地提升财务管理的水平,提高资金的使用效率,从而确保企业的稳定发展及运行。
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