一、资产管理系统 把条码技术引入到定资产管理系统的方法非常简便。具体程序是:
1、打印定资产条码标签。
取消手工书写或普通打印机打印的定资产标签。在原有定资产编码的基础上,用条码符号把定资产编号表现出来,使用专用的条码打印机打印出特殊介质的定资产标签。专业的条码打印机可以打印PET、PVC等薄膜类特殊介质,因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸,保证定资产标签长期保存和清晰。
2、将带有条码信息的标签粘贴在定资产上。
3、使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行定资产现场管理。
定资产分布在企业的各个部门和场所,进行定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给定资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端,可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变,使用部门的改变和其他备注信息。同时在现场也可查询相关信息,在此之前会将系统中的有关数据下载到手持终端中。
4、数据的上传与同步。
将现场采集的数据上传到定资产管理系统中,自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新以后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用。
二、泛普ThinkOne资产管理系统方案特点 资产管理系统方案以实物管理为基础,以条码技术的应用为特点。通过先进的条码技术对定资产实物从购置、领用、转移、盘点、维修、报废等方面进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现“账、卡、物”相符。
资产管理软件过程中, 为每一个实物都赋予一个唯一的条码标识,其特点是:1、在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后,即对该条码进行解读,准确识别每一个实物。2、经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中,准确地完成对该实物的盘点工作。 3、自动纠错实时报警功能,从根本上杜绝了以往人工盘点时,难以避免的错盘、漏盘、重盘现象,确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。
三、泛普资产管理软件 资产管理软件主要功能分为定资产基础设置、定资产基本信息及批量条码打印、定资产增加入库管理、定资产内部变动管理、定资产减少出库管理、定资产维修保养管理、定资产盘点、定资产统计报表查询等功能。
资产管理系统基础设置功能主要是对基础信息进行设置,包括有系统信息设置,条码规则设置,部门、仓库信息设置,定资产使用状况、使用用途设置,定资产取得方式、处置方式设置,计算单位设置,定资产分类设置,币种设置,关系单位设置,操作权限设置等。
资产管理软件基本信息及批量条码打印对定资产的名称、规格、型号、用途、分类等基本资料进行登记,自动产生条码编号,并可根据实际管理需要批量产生同一类型定资产的不同条码。方便、快捷、实用。
资产管理系统增加入库管理主要是定资产购买入库、出租回收入库、租入入库、外借归还入库、借入入库、定资产外资投入入库、债务重组抵偿和换入入库、非货币交易置换入库、接受捐赠入库、无偿调入入库、盘盈入库、定资产自产入库等。
资产管理系统内部变动管理包括定资产部门领用、部门退库、部门移动、仓库调拨等。
资产管理软件减少出库管理是对定资产销售出库、出租出库、租入归还出库、外借出库、借入归还出库、向外投资出库、债务重组抵偿出库、非货币交易置换出库、向外捐赠出库、无偿调出出库、盘亏核销出库、销毁出库等进行管理。
泛普资产管理软件维修保养涵盖定资产维修、保养、封存、停用、启用、评估等。
资产盘点功能可按盘点类型(年度盘、季度盘、月盘、抽盘)、部门、仓库等组合生产盘点单。
定资产统计报表查询系统提供丰富的报表查询统计功能,有定资产基本资料查询和条码打印、卡片打印;各类单据查询汇总,可跟踪每一个定资产所发生的所有单据;部门定资产统计,库存统计,定资产分类汇总,盘点单查询统计等功能。