项目成本管理浅议

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随着经济的全球化和竞争的白炽化，成本管理已经成为现代项目管理的核心。项目的成本（项目管理过程中所发生各种费用的总和）是每一个成功项目经理必须关注的环节，如何优化资源配置、合理降低项目成本，获取最大收益，是每一位投资者和项目经理的追求。
　　项目成本管理是指在保证满足质量、工期等约束的前提下，对项目实施过程中的费用，通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的目标，并尽可能地降低成本的一种管理活动。我个人认为，做好项目成本管理工作至少应当做到以下三点：
　　1、搞清程序
　　项目成本管理的主要内容包括：成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等，项目成本管理流程如图1所示。

　　项目成本管理的核心在于“成本控制”，成本控制的一般流程如图2所示。

　　2、把握原则来源：考试大
　　成本控制是一种以项目为对象、以人为主体的管理活动，目的是合理利用人力、物力、财力，降低管理成本，增加项目效益。为此，成本控制的一般原则主要有：
　　（1）目标原则。目标原则是指通过建立一套科学的成本估算与控制的体系，将成本的估算转化成为可控制的预算（比较的基准）并对其进行控制。它是进行成本控制的前提和基础，主要包括成本的设定和分解、责任的到位和执行、执行的结果以及修正目标等内容；
　　（2）集成原则。项目的成本、进度和技术三者密不可分。因此，项目的成本管理绝不可能脱离技术管理和进度管理而独立存在，而是要对成本、技术、进度三者进行系统的集成管理，不能只单纯地对成本进行管理；
　　（3）全面原则。全面控制原则包括全员控制和全过程控制。全员控制是指成本控制涉及到所有部门、班组和员工，并与每个人、每个单位的切身利益相关，并不仅仅是经营部门和财务部门的事。项目成本的发生涉及到项目的每一个过程和每一个环节，并且在不同的阶段有着不同的重点，管理时应当突出重点； 
　　（4）动态原则。所谓动态控制就是在项目管理的过程中，收集成本发生的实际值，并将其与目标值相比较，分析其趋势，检查有无偏离，若无偏差，则继续进行，否则要找出具体原因，采取相应措施。动态控制是一个不停地检查、分析、修正的循环过程；
　　（5）规避风险。在项目管理过程中，可能会出现决策风险、机制风险、方案变动风险、信用风险、市场风险、政策风险、法律风险、不可抗力风险等各种各样的风险，所有的这些风险最终都会体现成本上面。因此，项目部注意风险的回避、分散以及转移；
　　（6）节约原则。节约原则是成本控制的基本原则。节约并不是消极地限制与监督，而是在成本控制的过程中经常检查，查找偏差、通过方案的优化和管理水平的提高来达到节约的目的。在应用这一原则时，应当注意降低成本的可能性以及成本最低化以后的合理性。
　　3、综合平衡来源:考试大
　　项目成本管理和控制的能力，取决于人、方法和工具三种元素，是三者综合平衡的结果。
　　项目团队成员是项目所有资源中最基本、最重要、最具有创造性的资源，是影响项目成功的决定性因素，当然也是项目成本控制中起决定作用的因素，因为所有费用控制的方法和工具都要由人来执行和使用。对人的管理，主要应当解决三个方面的问题：即动力问题（愿意使用组织选定的方法和工具）、能力问题和环境问题（创造使用该方法和工具的条件）。
　　方法是指整个对项目费用管理的模式，其中包括目标、要求、规范、办法、标准、表格、清单、报告、编码结构、工作程序、审批流程、人员职责等。方法还要按不同的需要来更新和优化。成本控制的方法有很多种，常用的主要有“挣得值”法、偏差控制法和分析表法。这些方法从根本上讲，并没有绝对的好和坏，选择的关键在于看哪一种方法更适合当前的项目需要和团队长远发展的要求。　
　　工具则是指要建立一套合适的项目成本管理信息化系统。先进的项目成本管理系统可以将业务处理标准化，统一并优化核心工作流程，统一业务处理方法，提高整个项目团队的工作效率和整体管理水平。工具和方法的选择都是非常重要的，成本控制的结构化程度越高，人工管理的成本就越低。
　　项目成本管理是一项实践性很强的活动。管理的理论和思想，只能告诉我们前进的方向，真正的成本控制能力还需要在实践中锻炼提高。