浅谈计算机系统集成中的项目管理与成本控制

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计算机信息系统集成项目管理是现代企业制度的重要组成部分， IT企业建立现代企业制度必须进行计算机信息系统集成项目管理，只有搞好计算机信息系统集成项目管理才能够完善现代企业制度，使之管理科学化。计算机信息系统集成项目管理是市场化的管理，市场是计算机信息系统集成项目管理的环境和条件；企业是市场的主体，又是市场的基本经济细胞；IT企业的主体又是由众多的工程项目单元组成的，工程项目是IT企业各项目要素的集结地，是企业管理水平的体现和来源，直接维系和制约着企业的发展。IT企业只有把管理的基点放在项目管理上，通过加强项目管理，实现项目合同目标，进行项目成本控制，提高工程投资效益，才能达到最终提高企业综合经济效益的目的，求得全方位的社会信誉，从而获得更为广阔的企业自身生存、发展的空间。   

计算机信息系统集成项目管理的内容和特点    

计算机信息系统集成项目管理的内容是研究如何以高效益地实现项目目标为目的，以项目经理负责制为基础，对项目按照其内在逻辑规律进行有效地计划、组织、协调和控制，以适应内部及外部环境并组织高效益的实施，使各项目要素优化组合、合理配置，保证实施的均衡性，利用现代化的管理技术和手段，以实现项目目标和使企业获得良好的综合效益。计算机信息系统集成项目管理是为使项目实现所要求的质量、所规定的时限、所批准的费用预算所进行的全过程、全方位的规划、组织、控制与协调。项目管理的对象是项目，由于项目是一次性的，故项目管理需要用系统工程的观念、理论和方法进行管理，具有全面性、科学性和程序性。项目管理的目标就是项目的目标，项目的目标界定了项目管理的主要内容是 “三控制二管理一协调”，即进度控制、质量控制、费用控制、合同管理、信息管理和组织协调。   

计算机信息系统集成项目的各项目要素有人员、材料、设备、技术和资金，这些要素具有集合性、相关性、目的性和环境适应性，是一种相互结合的立体多维的关系，这就说明项目是具有系统性的实施，计算机信息系统集成项目管理是具有系统管理的特点的。加强计算机信息系统集成项目管理，必须对计算机信息系统集成项目的各项目要素详细分析，认真研究并强化其管理。对计算机信息系统集成项目各项目要素进行管理主要体现在四方面：  

•  对各项目要素进行优化配置，即适时、适量、比例适当、位置适宜地配备或投入各项目要素以满足实施需要；  

•  对各项目要素进行优化组合，即对投入计算机信息系统集成项目的各项目要素在实施中适当搭配以协调地发挥作用；  

•  对各项目要素进行动态管理。动态管理是优化配置和优化组合的手段与保证，动态管理的基本内容就是按照项目的内在规律，有效地计划、组织、协调、控制各各项目要素，使之在项目中合理流动，在动态中寻求平衡； •  合理地、高效地利用资源，从而实现提高项目管理综合效益，促进整体优化的目的。    

项目管理的实施系统    

   项目管理的实施系统包括技术、社会、经济三个分系统，这三者是计算机信息系统集成项目系统的三个不同的侧面，三者密切相关、相互作用、相互影响。  

•  技术系统。技术系统是三个分系统的核心，因为计算机信息系统集成项目管理的最终目的是向业主交付低成本高质量的工程实施。实施活动关键是技术性活动，只有采取先进的技术措施，才能做到低投入高产出，并创造优质产品。确定科学、合理的实施方案与实施工艺是技术系统的重要内容。    

•  社会系统。计算机信息系统集成项目是由人来实施的，故必然产生人与人之间的联系，即为社会系统。项目管理，人是第一要素。工程计算机信息系统集成项目的第一责任人项目经理除必须具备较高的素质、具有较全面的实施技术知识、具有较高的组织领导工作能力，而这组织领导工作能力高低的体现关键就在于能否充分调动项目组成员的积极性，这也是顺利实现项目目标的关键所在。   

•  经济系统。经济系统是项目管理实施系统的关键分系统，是 “目标分系统”之一。项目实施是一种生产活动过程，同时也是经济活动过程。工程实施势必投入“人、材、物”及资金，投入太多会造成浪费，投入不足又会影响实施进度与工程质量。   

  经济系统是与技术系统、社会系统相伴随而发生的，是一个投入和产生的系统。实施过程中的每个环节都要进行投入产生分析，搞好责任成本管理，对所有资源要素按时间节奏进行动态优化组合，以保证以最低的投入获得最大的产生，也就是说，工程  项目在实施生产过程中的每一环节就要进行项目成本控制，成本核算过程与实施生产过程同步进行，在时间上保持一致，这样才能保证项目成本核算的准确性和一致性，才能真正做好项目成本控制。   

项目成本控制的定义  

项目成本控制，指在项目成本的形成过程中，对项目实施所消耗的人力资源、物质资源和费用开支，进行指导、监督、调节和限制，及时纠正半要发生和已经发生的偏差，把各项实施费用控制在计划成本的范围之内，保证成本目标的实现。计算机信息系统集成项目成本控制的目的，在于降低项目成本，提高经济效益。 
项目成本控制原则    

实施项目成本控制原则是企业成本管理的基础和核心，实施项目经理在对项目实施过程进行成本控制时，必须遵循以下基本原则。•  最低化原则。实施项目成本控制的根本目的，
管理的基础和核心，实施项目经理在对项目实施过程进行成本控制时，必须遵循以下基本原则。•  最低化原则。实施项目成本控制的根本目的，在于通过成本管理的各种手段，促进不断降低实施项目成本，以达到可能实现最低的目标成本的要求。在实行成本最低化原则时，应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各种降低成本的能力，使可能性变为现实；另一方面要从实际出发，制定通过主观努力可能达到合理的最低成本水平。