费控系统让企业财务灵活运转

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        随着电子发票的使用，费控系统如今进入到我们的工作场景中，参与执行着费用管理的一系列职能。那么，哪些企业需要费控系统协助他们完成工作呢?哪些优势不容错过呢?

　　一、费控系统的市场需求

　　—当下经济发展迅速，原有的财务管理系统已经不能满足日益增长的经济增长需求，费用市场迫切需要升级费用管理的技术水平。

　　—国家加大了对电子发票的推广力度，并不断完善电子发票使用规范，税务报销流程由纸质逐渐转变为数据化、智能化。

　　—财务流程繁琐、实施困难，财务以前只需要处理纸质发票的报销及审核，现在还得处理电子发票的重复报销、虚假报销等问题，最后还得把电子发票的凭据以纸质的形式存档，增加了财务的工作负担。此外，财务在费用管理方面实施起来也相对困难，无法真正落地。

　　二、泛普软件—费控系统的特点

　　1、 报销流程智能化

　　报销流程由原来的人工操作，转变为智能化的操作流程，将原来的单据提交、审批、费控回款等单一的环节有序连接起来，简化了报销流程的同时，让整个报销流程形成一个严密的闭环，加强了数据的周密性，节省了报销、审核时间成本。

　　2、费用成本可控化

　　预算费用细致、透明，可实时查看企业预算额度，费用超额会发出预警，方便实时调整，精确控制费用成本。

　　3、凭据合规化

　　系统自动对预算和超标费用进行预警，发出提示，提交单据自动按照企业预设的费用审批流程发送给相应审核人员，全程从预算-消费-报销-审核全程规范化。

　　4、数据集成化

　　所有的费用数据在宜盟费控集中，费控依托数据分析进行更加精细化、智能化的管理，让企业的费用管理和控制更加高效、智能。

　　三、哪些企业需要费控系统?

　　—传统的发票报销、费用审核、成本管理已经不能满足企业的需求，需要费控系统帮助企业解决发票重复报销、伪造报销、难归档等问题。

　　—企业管理者对费控系统不是很了解，对费控的流程不够熟悉，需要费控系统帮助企业缩短报销周期、减轻报销工作量。

　　—分布式办公、异地办公企业。

　　—对外业务较多，出差频繁，费用种类较多，成本控制困难的企业，需要费控系统帮助企业精确控制费用，减轻企业资金压力。

　　总之，企业需要走上智能化、规范化的费用管理之路，就要使用费控管理系统。