成本控制方法有哪些
成本控制对于企业项目的盈利与否起着非常重要的作用,如果不能有一个很好的成本控制管理,整个项目的开支就会失去控制,影响企业项目正常运行。而有效的项目管理可以提高企业运营效率,其中项目成本管理系统最为主要。
一、项目成本管理系统概述
项目成本管理是在整个项目生命周期内对成本进行估算、预算编制和控制的过程,其目标是使支出保持在批准的预算范围内。
一个项目要被称为成功,有必要满足要求和范围、执行质量是高标准的、已按时完成,并且在预算内完成。因此,项目成本管理是项目管理的关键支柱之一,并且无论在哪个领域,无论是制造、零售、技术、建筑等,都是相关的。它有助于创建一个财务基线,项目经理可以根据该基线对其项目成本的当前状态进行基准测试,并在需要时重新调整方向。
二、泛普软件—项目成本管理系统的功能
1、项目人工成本
软件为每位员工分别定义标准小时成本。员工填写工时表,工时表被批准后,系统自动核算相关项目的直接人工成本,更新项目总成本。系统同时支持财务管理人员根据员工工资计提结果重新分摊项目人工成本。
2、项目费用支出
软件为项目限定费用类别,估算费用支出。项目员工可以填写费用表,费用表被批准后,系统自动核算相关项目的直接费用支出,更新项目总成本。
3、项目材料成本
建立项目材料库存,并依据采购发票更新材料库存和单位成本。员工填写物料使用单,物料使用单被批准后,材料管理人员可以基于物料使用单发出材料。系统自动更新材料库存和发货历史,并核算相关项目的材料成本,更新项目总成本。
4、项目设备成本
建立项目设备单,并依据设备采购价格和设备使用年限确定设备使用成本。员工填写设备使用单,设备使用单被批准后,系统自动更新设备使用历史,并核算相关项目的设备使用成本,更新项目总成本。
三、企业为什么需要项目成本管理系统?
—公司使用项目成本管理系统来监控他们交付的项目的盈利能力。这种类型的软件允许企业估算交付不同类型项目的成本,确定实际成本,并比较它们以计算利润。项目经理和项目控制人员使用项目成本管理系统来确保项目不超过估计成本。
—项目成本管理系统可以作为项目管理软件或项目和项目组合管理软件的模块交付。基于项目的 ERP 软件还包括项目成本管理功能。单独提供时,项目成本管理解决方案可与项目、投资组合和项目群管理软件、ERP 系统和会计软件集成。
成本管理与组织在当前和未来项目中取得成功的能力密切相关。投资可靠的成本管理软件可以节省大量资金。一个好的成本管理解决方案对于企业大有益处。
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