企业费控管理系统解决方案

　　费控管理系统，从全流程驱动到全面的集成功能，将多管控方案融合，达到预算与费用一体化。通过报销管理、借支管理、发票管理、凭证管理等扩展功能，助力用户单位实时监控预算情况，使预算管控更灵活。

　　一、企业费控管理存在的问题

　　1、报销流程繁琐，很多企业外地设有众多分支机构，报销流程十分繁琐。通常是由机构员工填写完单据，经机构主管审批，再寄回总部交主管和财务审核，出纳才会根据最终审批通过的单据进行支付处理。

　　2、大量重重劳动，流程结束后，财务人员还要将单据逐一输入到公司财务系统中。财务人员的输入和销售人员的填写完全是重复劳动，而且过程中还容易发生因为错误而导致的不必要的复查、返工工作量。

　　3、支付滞后，对账困难，在传统的支付手段下，资金支付受审批流程和财务处理速度的双重制约，严重滞后于业务发生。同时，大量的资金支付也带来了大量的对帐工作，财务人员工作负荷大，出错率高。

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　　二、泛普软件—企业费控管理系统解决方案

　　1、智能报销

　　报销流程由原来的人工操作，转变为智能化的操作流程，将原来的单据提交、审批、费控回款等单一的环节有序连接起来，简化了报销流程的同时，让整个报销流程形成一个严密的闭环，加强了数据的周密性，节省了报销、审核时间成本。

　　2、成本管控

　　通过精细化的费用预算设置，企业可以在费控管理系统实现按照时间、部门或是项目等多维度设置预算规划，支持费用预、结算的周期化细致管理。

　　3、合规凭据

　　报销员工实时把电子发票信息上传到系统，系统自动识别发票进行真伪查验并保存原件，杜绝了虚假报销的发生。系统自动对预算和超标费用进行预警，发出提示。

　　4、数据集成

　　所有的费用数据在费控管理系统集中，系统依托数据分析进行更加精细化、智能化的管理，让企业的费用管理和控制更加高效、智能。

　　总之，费用控制管理系统通过规范企业内部的成本控制、费用预结算、发票报销等流程，让企业逐步延伸到各个部门，甚至蔓延到外部业务，使整个企业走向更加规范、一体化的发展道路，开拓了企业视野和发展空间。

发布：2022-10-31 16:49 编辑：泛普软件 · yelan [打印此页] [关闭]