出纳相关知识之八——如何开立银行账户
机关、团体、企业、事业单位,以及想要在日常经济活动中便于结算的个体工商户(以上统称为存款人),都可以在银行(或信用社)开立存款账户。出纳员应当了解和参与银行账户的开立过程,以利于日后与银行打交道。
现行《银行账户管理办法》规定:“存款人可以自主选择银行,银行也可以自愿选择存款人开立账户。”那么,存款人如何向银行申请开立账户呢?
(一)要选择好开立银行。一般应在下列几种情况中权衡利弊:①单位与银行是否就近;②银行服务设施及项目是否先进、齐全、能否直接办理异地快速结算;③银行信贷资金是否雄厚,能否在企业困难时期提供一定的贷款支持。
(二)要了解开立银行账户的基本程序。现行《银行账户管理办法》规定,银行存款账户分为四种:一是基本存款账户;二是一般存款账户;三是临时存款账户;四是专用存款账户。存款人首先应在银行开立基本存款账户,因为它是存款人办理日常转账结算和现金收付的账户。存款人的工资、资金等现金支取,只能通过本账户办理。
基本存款账户就是人们所说的结算账户。其开立程序如下:
第一步:事先应具备开户的基本条件。①企业和个体工商户要有当地工商行政管理部门核发的《企业法人执照》或《营业执照》正本;机关、事业单位要有中央或地方编制委员会、人事、民政等部门的批文;个人开户要有居民身份证和户口簿。②依上述证件为凭,经公安部门批准刻制与营业执照或文件中名称完全相同的公章与财务章。还要具备企业法人名章、财务主管人员名章,以及跑银行财务人员名章。
第二步:除个体工商户外,所有企业、单位要向当地计量部门办理代码证。有的地方还要求向当地税务部门领取税务证。
第三步:持上述证件向银行(或信用社)申请开户,填写开户申请书(或申请表)。
第四步:持开户行签注的“同意在我行(社)开户”的申请书(或申请表)与印章、营业执照正本或文件、代码证、税务证等,到当地人民银行领取《开户许可证》。
第五步:将领取的《开户许可证》副本送交开户银行,银行据此立户,并按银行要求在备查印鉴卡上预留印鉴。
第六步:向开户银行购买一定数量的转账支票与现金支票。
第七步:按银行要求,在开立的账户内转入或存入一定数量的资金,以备使用。至此,便可合法使用新开立的银行账户了。
一般存款账户是存款人依据借款合同或借款借据在基本存款账户以外的银行开立的借款转存账户,或是基本存款账户的存款人同意其附属的非独立核算单位,在异地开设的辅助账户。
临时存款账户是存款人因特定用途需要,依据当地工商行政机关核发的临时执照,或当地有关部门同意设立外来临时机构的批件开立的账户。
专用存款账户是存款人因特定用途需要,依据有关部门批准的立项文件,或是按照国家有关文件的规定,申请开立的专用资金账户。如为基建资金开立的账户、为更新改造资金开立的账户,以及存款人因特定用途需要开立的专户管理资金账户。
上述一般存款账户、临时存款账户、专用存款户的开立程序较基本存款账户简单。中国人民银行不强调当地人民银行分支机构核发《开户许可证》,只要求各开户银行自行审查,在开户和撤销之日7日内向当地人民银行分支机构申报即可。
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