收整付零计算法
出纳人员每天要收付多笔现金,经常会出现收到整笔款项需要找回零钱的情况,特别是在发票报销过程中则更是多见。这时,改变一下常规计算程序,可以显得既快又准。如某职工出差前预借公款500元,回来后实际报销结算单据为462.5元,尚应收回现金37.5元。但由于该职工随身仅有一些小钱和一张50元面值人民币,如交来50元,却又需找回现金12.5元。这种业务通常的计算程序是:500-462.5-50=-12.5(元)
接连出现两笔先后收付对象相反的金额,稍有不慎便会出现差错。如果改变一下计算程序,使之成为:462.5+50-500=12.5(元)
这样就显得更为便捷,既提高了工作效率,又不易出现找零差错。
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