监理公司管理系统 | 工程企业管理系统 | OA系统 | ERP系统 | 造价咨询管理系统 | 工程设计管理系统 | 甲方项目管理系统 | 签约案例 | 客户案例 | 在线试用
X 关闭
出纳管理软件

当前位置:工程项目OA系统 > 领域应用 > 资产管理系统 > 出纳管理软件

出纳基础工作之账簿篇(六):账簿的更换和保管

申请免费试用、咨询电话:400-8352-114

  账簿是企业重要的档案,企业在会计年度开始的时候都要更换使用新的会计账簿,同时对旧账簿加以妥善保管。

  一、账簿的更换

  一般来说,企业的总分类账、明细分类账及现金、银行存款日记账都应每年更换一次,但固定资产明细账或固定资产卡片可以延续使用。 一般在启用新账的时候,可以直接将各旧账的年末余额核算相对应的账本,在新账第一行的“摘要”栏中注明“上年余额”,并将余额款过入“余额”栏中。

  二、账簿的保管

  在将所有的旧账、活页账对账完毕,并将所有的活页账装订完毕、加上封面、并由主管人员签字盖章之后,要及时地将所有的订本账及活页账交由档案人员造册归档。归档时,应编制“会计账簿归档登记表”及明确责任。 会计账薄应有一定的保管期限,根据其特点,分为永久和定期两类。就企业会计而言,国家规定会计凭证保管期限为15年,其中,涉及外事和重大事项的会计凭证为永久保管;会计账簿中,一般日记账15年,现金和银行存款日记账25年,明细账和总账15年,固定资本卡片在固定资产清理报废后保存5年,辅助账簿15年,涉外和重大事项会计账簿为永久保管;会计报表中,年度会计报表永久保管,月、季会计报表保管5年。

发布:2007-03-26 15:05    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]