CFO如何活用全面预算打破合纵连横弊端
如果非要深究中国文化的属性,我们会发现中国文化绝对要归入智谋型文化,而诸子百家的文化显然就成为中国文化的一个个耀眼的子集。于是,在中国文化的长河中,我们看到了:最深刻的一页——儒家智慧;最刻毒的一页——法家智慧;最聪明的一页——道家智慧;最冷峻的一页——兵家智慧;最超脱的一页——佛家智慧;最神秘的一页——阴阳家智慧。而除此之外,人们却往往忽略了常常提起却又并不了解的一页——纵横家的智慧。
悲壮的纵横智慧
纵横的原义是合纵连横,战国时期,齐、楚、燕、韩、赵、魏、秦七雄并立,而张仪、苏秦和公孙衍等几位纵横家的游说却使得战国七雄无一幸免地全部被卷了进来。因此,纵横术也因为几乎影响了战国时期最为重要的外交和军事政策,而受到后人的广泛重视。
战国七雄之中,以齐、秦两国最为强大,东西对峙,互相争取盟国,以图击败对方。其他五国也不甘示弱,与齐、秦两国时而对抗,时而联合。在此基础之上,就有了合纵和连横的斗争。其中,合纵就是南北纵列的国家联合起来,共同对付强国,阻止齐、秦两国兼并弱国;连横就是秦或齐拉拢一些国家,共同进攻另外一些国家。合纵的目的在于联合许多弱国抵抗一个强国,以防止强国的兼并。连横的目的在于侍奉一个强国以为靠山从而进攻另外一些弱国,以达到兼并和扩展土地的目的。
表面看来,由于秦国一统天下,并且秦国惯用连横,其他国惯用合纵,所以最终的结果是连横取得了胜利。但事实上,就在秦国一步步吞并了六国的同时,秦国也紧接着消灭了自己。自公元前230年,到公元前221年,秦始皇利用九年时间灭了六国,建立起以长城为边的专制集权制国家——秦国,随后的短短的十来年时间,连年征伐的秦国终于在内斗和外敌讨伐的惨烈里亡了自己,给汉王朝的建立奠定了大国的基础。
合纵与连横比起来,合纵确实是有效果,但同时它也是脆弱的,它最经不住的是阴谋与挑拨。反过来,连横需要有强大的军事实力做底子,使用恐吓和诱惑以达到战胜合纵的目的。但它同时需要使用国力来下赌注,一旦国力赌尽,穷兵黩武的后果就是自毁。
从这个角度来看,最初的纵横家中并没有胜利者。而后人在活用纵横家的智慧时,也不禁要开始思考一个问题:如何克服合纵与连横中存在的弊端?
纵横术的解药
身处央企或大型民企和外企中的CFO,由于其主要职能已不仅是核算,而更多地是提供作为决策依据的财务数据,所以其工作性质已成为对集团内部数量众多的“诸侯”们的管控。这样,合理运用纵横术做好管控工作,已成为了CFO必须要完成好的任务了。
合纵的弱点在于经不住阴谋与挑拨,具体到管控层面,其背后的实质是参与者缺乏共同利益;连横的弱点在于过份依赖自身的实力,具体到管控层面,就表明实控者对于被控者的业务插手过多,管控力度过大。这样,应用合纵的方法往往败于部门利益的纠结,而应用连横的方法则往往败于统得过死,使被控者失去业务活力。从这个层面上看,全面预算的管理思想则是CFO活用纵机横术的最佳选择。
全面预算管理通过将费用成本与利润等指标挂钩的方法,制定出可执行的总预算,再通过费用管控这一环节,实现成本费用管控,最终通过将成本费用考核成绩落实到人的考核,实现事前、事中、事后的全面考核,形成一个“计、落、考”的闭环。
在这个闭环内部,由于各分公司或部门总属一个经营实体之中,因此拥有一个共同的总体利润指标作为合纵的基础,并且通过利润与成本的挂钩,有效限制了部件小利益作怪这种可能引起预算管理漏洞的“阴谋”破坏。而在实际管控中,全面预算管理也不以具体的业务经营为对象,而是通过成本费用考核环节,既保证经营者的业务活力,又对其最终绩效保持相对松散的控制。而最为重要的是,这种管控方法并不以施控者自身的实力为保障。因而巧妙地避开了连横的劣势。这样,CFO应用全面预算管理作为纵横术的补充,就可以在集团内部形成合力,从而在商战中占得优势。
如何用全面预算实现纵横天下
需要注意的是,CFO运用全面预算管理进行集团内部的纵横调配时,实质是选择了一项难度极大的系统性工程。就象合纵与连横在史上超过四百年的斗争过程一样,每一个决策实际上全部是辩证的结果。因此,对CFO来说,必须慎选服务提供商。
由于这个原因,元年软件与诺亚舟咨询公司长期以来打造出“咨询+软件”的模式尤为值得关注。对CFO来说,突出展现“咨询+软件”模式的代表作就是甲骨文- 诺亚舟全面预算控制解决方案。这个解决方案基于甲骨文世界领先的全面预算管理平台,又融合诺亚舟丰富的全面预算咨询与实施经验,可以为企业提供个性化、最具针对性的解决方案;从而既具备了国外软件公司在功能全面性、细致程度方面的优势,又通过本土化专业咨询和实施公司补充进了在灵活性、易用性、适应性等方面的长处。从而既兼顾了国际先进的全面预算管理理论,又做到了符合中国企业现状的权变。
甲骨文- 诺亚舟全面预算控制解决方案提供预算编制、预算控制、预算分析和为管理决策者提供实时、直观信息的管理驾驶舱四大功能。通过选择付款计划(采购计划)、付款申请两个环节的控制,可以有效实现对采购类资金支出的预算控制功能。进而它可以让CFO们通过业务、资金、信息、人才的整合,明确适度的分权授权,战略驱动的业绩评价,来实现“资源合理配置、作业高度协同、战略有效贯彻、经营持续改善、价值稳步增加”的目标。
而从纵横术的角度来分析,实现明确适度的分权授权,战略驱动的业绩评价,既可以让纵横战策的参与者拥有一个共同的利益,又可以不以某一方的实力为代价才可以进行操盘,而是实现参与者的强强联合、优势共享。这样,实现暗合纵横之理的全面预算管理,就不再是一件困难的事情。CFO们就可以利用这一管理利器,在所属的业务领域纵横天下,占得先机。
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