“云报销”渐受中小企业青睐

如果有人问你，中小企业最青睐哪类费用报销管理系统?毫无疑问，性价比高、稳定性强、安全易用的系统一定是最受欢迎的。云计算环境下的财务，其实质就是利用云技术在互联网上构建的虚拟财务信息系统，完成企业的核算和财务管理等工作。其中，云计算在报销管理领域的应用首当其冲。

SAAS市场潜力大

海比研究在曾经分析的十大最值得代理软件中，网上报销系统排首位，并指出将来可能的发展趋势：独立的网上报销软件将会走向服务化，以SaaS模式向用户提供服务。

SAAS是一种基于互联网提供软件服务的应用模式，对于广大中小型企业来说，SaaS是采用先进技术实施信息化的最好途径。

在SAAS模式下，中小企业无需大笔的软件授权费用，用户只需租用对应的功能服务，不需要除了个人电脑和互联网连接之外的其它IT投资，就能让企业的拥有成本降到了最低，每年花费每个帐户在几百元左右;在SAAS模式下，通过互联网，多客户可以共享一套服务器软硬件设备，用户体验采取“先试后买”方式，可以提供长期免费帐户试用，降低用户选择成本;在SAAS模式下，专业外包服务器维护，对硬件的保障更稳定，系统的运行环境也较为稳定。

源于SAAS模式下的诸多优点，自2004年开始，SAAS模式开始大热。有权威机构预测，2012年管理型SAAS市场规模将达到100亿元左右。

从中小企业市场看，当前我国中小型企业超过企业总户数的99%，中小企业创造的最终产品和服务价值相当于国内生产总值的60%左右。显然，国内庞大的中小型企业市场，为SaaS软件提供了很好的基础。

从中小型企业自身的特点看，SaaS模式更贴近他们短、平、快的产品需求，单一化的小产品也更容易吸引中、小、微型企业尝试。

随着我国市场经济的发展，中小企业的数量及规模快速发展，企业的各种费用支出也是水涨船高，费用管理的复杂度也越来越高，费用管理和使用效率严重滞后于公司的发展。

如何有效管理、控制和节约费用，确保每一分钱都落实到有效的市场行为，使其效果最大化，确保中小企业管理者随时了解每一分钱的流向和使用情况，已经成为各行业中小企业面临的新挑战。

显然SAAS模式，为中小企业管理提供了一种简单易用又价格低廉的选择。

“云报销”魅力难抵挡

云计算缓缓而来，云技术在费用报销的领域的应用必将成为大势。

所谓“云报销”，就是基于SAAS模式的报销管理系统，其方便快捷、高效管控、安全易用等优点让它日渐成为中小企业财务管理的新宠儿。

作为国内领先的财务绩效管理软件厂商，元年软件审时度势、在分析市场趋势基础上，将云报销作为重点领域。

以元年云报销为例，它融合了众多企业的报销流程和费用管理特点。

从技术角度看，该系统基于Web2.0技术架构，具备规范完善的外部数据接口，可与网银系统、凭证系统、ERP业务系统、OA平台系统、人力资源系统、客户关系管理系统等业务系统和移动终端进行对接;

从用户体验看，“云报销”使用方便，系统维护简单，审批流程安全快捷，操作灵活。

从使用效果看，该系统可以帮助企业实现费用的事前管理、事中控制、事后分析，完善企业费用管理制度，规范费用报销流程，有效解决了因缺乏有效的监管机制、费用失控等现象引起的过程长和效率低等问题。

比如，在SAAS模式下的费用报销系统内置了标准报销单据，覆盖了中小型企业报销的业务需求;支持在一张单据内填写多笔用途的费用;为多个部门填写费用;填写单据后及时上传云平台，真正实现突破时间和空间的限制，简便规范，高效灵活。

再比如，为避免一次性大额开销，云报销在系统中设置拦截，将政策内置在系统中。比如该企业规定招待费的最大报销费用为2000元，当一个人员在报销单中，填写超过1000元时，系统会给予拦截。报销额度控制，可以控制在一个部门，也可以控制在每个岗位、每个人员身上。

与其他报销服务提供商相比较，元年软件一直专注于财务管理信息化，其核心产品包括全面预算管理、预算控制、网上报销、成本费用控制、作业成本管理等。

据元年软件相关负责人介绍，云报销有两种途径实现，一是与SAAS平台合作，将其作为渠道;二是自建SAAS平台，“目前渠道整体能力偏弱，因为网上报销作为软件行业新兴市场，渠道对产品没有透彻的理解力，同时无法准确把握用户需求。这需要厂商提供更多培训、实施等方面支持。”