全面预算管理软件实现PDCA循环

全面预算管理系统是预算编制、预算调整、预算执行控制、预算分析的信息化应用。在企业全面预算管理实践中，预算编制部分，着重关注在预算申报中的数据归集、平衡往复等过程，着重预算PDCA循环中的“P”；企业还需要要关注预算的过程管理，预算PDCA循环中的“D/C/A”部分，即预算的执行、控制和分析。

维度化的预算数据存储

预算编制数据的录入、汇总和审批是预算管理系统的起始点，预算编制环节所确定的预算数据的质量直接影响到预算执行、预算控制和预算分析的难度和质量。

易磐EP全面预算管理软件采用多维数据存储的方法和模式。典型的预算数据可以采用“元素.维度.数量”的方式进行存储。通过多维数据结构存储的数据在多维数据查询时在运行效率和灵活性上具有相对的优势。

另外，与EXCEL的无缝集成、预算模板设计的方便与快捷等特性也充分满足了企业对预算管理软件易用性、灵活性和扩展性的需求。

预算执行

预算执行和控制是预算管理中的重要环节，由于预算执行和控制是一个组织内各成员协同参与的过程，预算执行具有一定的复杂性。易磐EP全面算管理系统中预算执行数据可以根据需要和企业已有ERP、总账等业务系统对接，由于执行数据的抽取不存在时间上的滞后性，因此易磐EP预算管理系统中所体现的预算执行数据也同样具备足够的时效性。

预算控制

很多企业采用线下报销结合预算的方法来实现预算控制，在这种情况下。总账中的数据体现为预算系统的执行数据，预算执行超额度时，和其发生时点已经存在时间差。对于一个大型企业来说，这种时间差已经足够组织中责任单位在预算上的严重超额突破。

预算管理-网络报销相结合的易磐EP预算管理软件实现了在线报销和预算编制数据的紧密结合。系统中预算的执行和控制是通过网络报销系统进行的。在这种协同系统中，网络报销系统承担了执行审批和动态过程控制的任务，而预算管理系统承担了预算执行数记录和即时预算额度测算的任务。预算管理-网络报销相结合的管理系统较独立预算管理系统存在不可比拟的即时控制的优势。

传统的报销模式下困扰企业的问题主要集中在从员工填写单据到财务审核的这一段流程中。这段流程涉及的人员多，人员层次复杂，业务量巨大。对此段流程的改进和再造能够起到画龙点睛的作用。网络报销的核心职能即在于此。针对此段流程的特点，网上报销系统通过对该流程中员工提单、领导审批、财务审核三个环节的E化，达到了全面提升企业财务运作效率目的。

预算分析

预算分析是预算管理循环中的重要环节。通过预算分析可以发现预算管理上的问题，并及时进行预算调整。在大型组织中，基层预算单位众多，系统的支撑可以大大的简化预算分析的工作量和工作难度，以及时有效的提供预算分析数据。

综上所述，易磐EP预算管理系统在一体化环境下，实现了预算编制的网络化、预算控制的一体化和预算分析的自动化。不仅仅考虑预算编制内容，更考虑控制内容、控制环节和控制过程等方面，结合多维数据存储技术实现资金的及时控制和动态调整，从而为企业预算执行和控制提供更好的支持和帮助。