账务管理实践中,使用固定资产管理系统应该注意些什么?
固定资产管理软件作为企业资产的重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。因此就拿比较有代表性的固定资产管理系统,泛普软件固定资产管理系统来说吧,就必须遵循提高企业工作效率,固定资产管理系统增加效益,降低成本,有助于企业真正实现厉行节约的原则。
1.资产分类,不要过于复杂。搞一级分类即可,比如,生产类、办公类、运输类、建筑类等等。
2.资产编码,根据多年的建账经验,本人形成了一套实用的设置固定资产编码的方法,许多单位都认为这种编码实用。编码原则要让人一看就懂,还要短。我的编码原则是这样的:
年号+流水号,即YYYYNNN。其中YYYY是年号,NNN为流水号。对于任何一个大的企业,一年之内不可能会增加1000台固定资产,所以3位流水号就够。
比如2013年购买的第一台资产,编码为2013001,再购买就是2013002,2013003,等等等。以前的资产比如2009年的,按购买时间的顺序编为2009001,2009002,2009003等。
3.泛普软件泛普OA系统建立固定资产卡片的重要数据(注意,此处不能录入当月购进的资产):资产名称,规格型号,购买日期(也就是开始使用年月),使用年限,残值率(5%),累计折旧。输入完后,净值和月折旧额会自动算。
4.以后当月增加的资产就在新增资产模块里录入即可。
5.剩下的工作就是计提折旧、月末结账。
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