中小型机械制造类企业实施固定资产管理系统

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一、中小型机械制造企业实施固定资产管理软件的需求分析

作为目前世界第一大工业，机械制造业历经百年发展历程，如今信息化巳逐渐成为机械企业增加竞争力的重要手段之一。中小型机械制造企业在实施固定资产管理软件方面往往具有以下需求特征：

(1)规范内部管理。中小型机械制造企韭的生产经营高度依赖于操作者的经验和能力，为了提高运行效率，故急切希望形成企业的内部网络，使部门之间的沟通、员工与员工之间的沟通更加容易。同时，需要建立统一透明的物流、资金流和信息流管理，将面向人的管理转变为面向目标的管理。充分调动员工的工作积极性井激发他们的主观能动性。

(2)有效整合企业组织结构。中小型固定资产管理软件：机械制造类企业常常出现组织结构分化不明显．公司成员之间分工不明确等现象，使得部门职能过于笼统、权责不清，因此，不少中小型机械制造类企业希望通过管理机制的变革和业务流程的重组，使部门能以企业目标为导向，促进组织正式制度的建立，决策点下移，增加基层作业者根据实际情况及时进行决策的机会。

(3)建立一个现代化的采购业务流程。采购业务是中小型机械制造类企业业务循环中的重要环节，采购效率的高低关系到企业整体的运行效率。中小型机械制造类企业实施固定资产管理软件系统能够使企业制定有据可循的采购计划、完善供应商的选择体系要合理、控制采购部门的进货提前量和合理制定采购资金占用计划。

(4)标准化库存管理。库存管理要做到使众多物料的账实相符、降低库存、减少资金占用、同时避免物科积压或短缺，实施固定资产管理软件可以使企业：能随时得知某种物料的收、发、存状况，及时得知需要盘点的物料及盘点结果；随时对现存的物料进行生产配比的模拟预算；在保证生产的前提下，最大程度的降低库存；和财务部门紧密衔接，形成高效的过账措施。

(5)科学化制定生产计划。中小型机械制造类企业实施固定资产管理软件系统能够使企业：建立合理的物料清单及各项生产用基础数据；建立有据可依、切实可行的主生产计划应；建立包含最原始的零部件管理的物料需求计划；准确考虑组装过程的废品系数、废品因子；及时灵活的进行各种生产计划进行应变；合理制定与企业生产模式相匹配的生产控制。

(6)加强成本核算与控制。中小型机械制造类企业具有较强的成本核算与控制需求，通过实施固定资产管理软件可以为下一时期的成本预测、决策和控制提供了新的数据依据。同时也为前一时期成本计划执行情况做出了全面的总结，以反映公司成本管理水平。并对公司内部各级单位成本管理的成绩或失误进行责任奖惩。

二、中小型机械制造类企业实施固定资产管理软件的问题

虽然不少中小型机械制造类企业实施了固定资产管理软件，但从实际实施效果来看。企业实施固定资产管理软件并没有达到预期的效果，甚至不少企业以失败而告终。中小型机械制造类企业在实施固定资产管理软件的过程中存在自身和外部两方面的问题。

1.企业自身的问题

(1)企业对固定资产管理软件的理解不到位。不少中小型机械制造类企业对固定资产管理软件的理解限于在网上或者其他渠道获知的固定资产管理软件理论或者固定资产管理软件厂商为了推销软件而做出的宣传，前者从理论的角度来阐述固定资产管理软件所应该解决的问题，后者是从销售的角度来宣传软件，带有一定的美化作用。基于以上原因，有些企业对固定资产管理软件的功能期望过高，认为固定资产管理软件可以解决所有的问题，甚至包括企业管理的理念、市场开发的策略、方法等．还有的企业对固定资产管理软件期望值又过低，认为它只是一套记账的工具。这些不正确的想法极大地影响了固定资产管理软件后期的实施。

(2)企业领导重视和参与程度不够。固定资产管理软件系统被视为一把手工程，获得企业高层领导的认可和支持是成功的关键。现实的企业中，领导上固定资产管理软件项目的动机非常复杂，例如希望通过EBP提高管理水平、或者是有攀比心理。许多企业领导对固定资产管理软件项目的重视和支持只是停留在口头上，没有把固定资产管理软件的实施工作放在仅次于日常经营活动的重要位置，没有做到言行一致。另外，很多企业领导在项目实施的前期倾注了极多的心血。但是一旦软件签约以后，，领导参与的力度就会大大减弱，与项目实施前期的表现没能保持一致，这也是中小型机械制造类企业固定资产管理软件实施中的一个典型问题。

(3)培训不够深入。培训是一个固定资产管理软件项目十分重要而且又必不可少的工作，也是目前中小型机械制造类企业固定资产管理软件实施中最大的难题。企业从节约成本角度出发会减少培训开支。同时由于不了解固定资产管理软件的管理理念。将实施过程中的培训理解为软件的操作培训，导致企业在整个实施过程中处于极其被动的地位。员工在操作培训工作中存在走过场的现象。考勤以及最后的考核制度松懈，员工对这些培训热情度不高，而且培训常常出现培训面不宽，培训时问中断的情况。这些情况都是导致最后固定资产管理软件系统实施失败或者实施的效果低于预期的原因。

(4)项目实施目标不明确。多数中小型机械制造类企业错误的认为固定资产管理软件实施是一项简单的企业管理信息系统工程或企业信忠化建设工程，目标设得过低或过高，很容易造成目标模糊不清，在实施工作中很难具体落实。遇到这种情况，中小型机械制造类企业大多采取一把抓的处理方法，结果导致投资过大、收效小、实施乏力的后果。最常见的情况企业应用固定资产管理软件软件目标是抢占新的市场份额，企业内部关系更加配合，与供应商和客户更加协调合作。固定资产管理软件系统的投资能力、市场竞争力、生产效率方面带来更丰厚的回报。

(5)对固定资产管理软件的实施缺少切实可行的规划。实施固定资产管理软件前必须做一个与企业未来经营发展战略相适应的整体规划。企业在作整体规划时，常会出现两个问题：一是企业按照惯例邀请公司来为企业做规划，然而IT公司对企业的现有状况不了解，他们做出的方案可能与实际相脱离；第二个问题是企业希望作一个超长远规划，由于社会环境的不断变化。企业业务也会随之发生变动，超长期的规划不会促进企业的发展，而是束缚企业的发展。同时。如果固定资产管理软件内不同系统分别交给不同软件开发商，协调起来十分困难。经常出现混乱。而且开发出来其它的系统与固定资产管理软件系统不能有效集成，形成一个个信息孤岛。