OA选择“入库部门”,“入库日期”可以根据实际重新选择
泛普OA软件中选择“入库部门”,“入库日期”可以根据实际重新选择,“实收数量”按照实际的填写,确认后右键菜单中点击“资产验收入库”即完成验收资产入库,OA成为公司真实存在的资产记录,资产状态为“入库”。
【注意】非单独核算资产与单独核算资产,在入库验收时会有区别。单独核算的资产资料,入库时每一个资产都会产生一条记录,各自拥有资产编号;非单独核算的资产资料,第一次入库时会产生一条资产记录,以后继续入库验收时,如果入库部门相同,则会增加到原有的资产记录中去,资产数量会累计,购置日期为第一次入库日期;如果入库部门不同,则会新增一条资产记录,产生新的资产编号。
协同OA 资产变更
资产入库后,当资产某些属性发生改变时,选择【系统设置】→【资产管理】→【资产管理】→【资产变更】菜单,点击资产名称链接,修改一些资产属性后,右键菜单中点击“保存”即完成了资产的变更操作。
2.4 资产领用
当员工需要领用资产时,选择【系统设置】→【资产管理】→【资产管理】→【资产领用】菜单,进入资产领用的操作页面,点击“加入一行”按钮,选择资产的申请人,领用的资产,填上领用数量和领用日期,以及备注后,右键菜单中点击“确定”即可完成资产的领用操作,资产的申请人即成为资产的使用人。
【注意】资产的申请人会在【我的资产】→【我的资产】中查询到该资产,状态为“领用”。
2.5 资产调拨
当资产的使用人发生改变时,选择【系统设置】→【资产管理】→【资产管理】→【资产调拨】菜单,进入资产调拨的操作页面;
在资产调拨页面选择调拨的资产、调拨申请人、调往部门后右键菜单中点击“确定”完成资产调拨的操作,OA办公系统自动将相应资产的申请人改为调拨使用人。
【注意】资产调拨只能对“领用”状态的资产进行调拨,调拨申请人会在【我的资产】→【我的资产】中查询到该资产,状态仍为“领用”。
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