固定资产管理系统的价值体现
固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,如何有效提高固定资产使用效益,统筹使用各类固定资产,防止固定资产流失,加强固定资产监督制约,已成为固定资产管理工作亟待解决的重要问题。
一、系统概述
固定资产管理系统,是以企业固定资产为管理对象,以资产台帐为基础,通过对固定资产运转生命周期和经济生命周期进行动态、可视化管理,为煤矿企业搭建起规范化、体系化、协同化资产管理信息化平台。
通过延伸资产合并拆分、资产出租等管理业务,与相关系统进行集成应用,有利于创新资产管理模式,实现降本提效增效益,提升煤炭企业资产综合管理水平,并为建立资产长效管理机制打下良好基础。
二、当前固定资产管理存在的困难
企业固定资产管理中帐、卡、物不相符合;不能及时了解每个固定资产所在的位置,也无法得知某个位置上究竟有多少固定资产;固定资产当前状态无法跟踪,如调拨、借用、出租等,没有IT系统支持相关的工作流程。
固定资产的报废无法及时处理,财务上无法及时销账,无法形成报废清单,实物拆下来后,无法与固定资产上的实物卡片进行核对;折旧计算繁复,准确性差;固定资产缺乏中间跟踪管理没有固定资产的历史记录,没有和固定资产一一对应的设备编码;资产的保修无法进行管理;缺乏对非在线资产的有效管理。
三、泛普软件—固定资产管理系统的功能
1、资产日常操作管理功能
主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、借用、归还、维修、计算折旧率及残值率等日常工作。
2、打印条形码功能
根据选定的固定资产自动生成粘贴于固定资产实物上的条形码。
3、盘点功能
按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。
4、资产折旧
包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份,恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调整。
5、固定资产月报
根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。
系统可以帮助机关和企事业实现对资产的信息化管理,解决资产管理中经常出现的实物与账务账目不符的情况,减少管理中对固定资产管理存在的盲区,使领导坐在办公室里就能了解企业所有资产的全面情况。
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