企业如何做好固定资产管理工作?
固定资产具有价值较大、种类多样、使用场所分散、运转周期长、盘点困难等特点。对于企业和事业单位而言,固定资产共享率的高低关系到固定资产管理的成败。
一、固定资产有什么?
固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的,价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。所以,一般的办公设备、专业设备等都是企业的固定资产。题主所说的桌椅、空调、电脑等一系列的公共产品自然也包括在内。固定资产包含从采购、验收、入库、领用、转移、维修、报废等一系列过程,因此对于公司固定资产的管理过程,也就是固定资产管理。
二、固定资产管理痛点分析:
购置程序不规范,未按规定实行采购的问题。核算不规范。没有建立健全固定资产明细账,导致有账无实,账实不符。固定资产内部控制制度不健全,资产的领用、保管无健全的记录;没有对固定资产进行定期或不定期的盘点,甚至长期不予盘点,无法实时掌握资产数量;部分资产折旧不准确,导致部分资产处理没有准确数据支持,造成资产的流失。为切实加强固定资产管理,事业单位需要一套固定资产管理系统,帮助单位简化资产管理工作,完善管理制度,摸清资产家底,提升资产管理水平。
三、泛普固定资产管理系统如何解决管理痛点?
1.提升固定资产使用价值
规范了资产实物日常管理的流程,采用条码技术进行资产管理,使得管理更加灵活,工作效率提高,准确性大幅增加。并对资产日常管理中数据的自动采集、录入,实现了固定资产的全生命周期管理,追本溯源,避免资产流失。
2.减少易耗品成本
由于易耗品具有价值低、数量大、库存要求等特点,管理好易耗品是件非常困难的事情。在使用固定资产管理系统之后,系统将易耗品的使用流程进行规范,实时记录使用状态和库存信息,严格控制管理费用,降低低值易耗品成本。
3.提高企业决策
相较于传统固定资产管理,固定资产管理系统通过信息化手段,能够快速有效地收集和管理企业的整体资产数据信息,从而为管理者进行资产评估、管理决策以及制定预算计划提供更为可靠的数据依据,避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。
使用泛普固定资产管理系统全方位的管理体系,让企业实现从资产入库、领用、归还、转交,到报修、盘点等全生命周期的监管,通过多维度报表分析等功能,帮助企业更科学的进行管理操作。
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