固定资产管理系统有哪些好处?
由于部分企业缺乏对固定资产管理的重视,一些问题常有发生,包括账实不符、资产流失、流程不规范、制度不健全、责任不明确等等,不仅增加了企业对固定资产的投入成本,还影响了企业的正常运营。随着信息技术的普及,资产管理,特别是固定资产管理,已经有了相对清晰的管理流程及其配套的管理系统。
一、泛普软件—固定资产管理系统有哪些好处?
1、提升固定资产使用价值
规范了资产实物日常管理的流程,采用条码技术进行资产管理,使得管理更加灵活,工作效率提高,准确性大幅增加。并对资产日常管理中数据的自动采集、录入,实现了固定资产的全生命周期管理,追本溯源,避免资产流失。
2、减少低值易耗品成本
由于易耗品具有价值低、数量大、库存要求等特点,管理好易耗品是件非常困难的事情。在使用固定资产管理系统之后,系统将易耗品的使用流程进行规范,实时记录使用状态和库存信息,严格控制管理费用,降低低值易耗品成本。
3、提高企业决策性
相较于传统固定资产管理,固定资产管理系统通过信息化手段,能够快速有效地收集和管理企业的整体资产数据信息,从而为管理者进行资产评估、管理决策以及制定预算计划提供更为可靠的数据依据,避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。
二、固定资产管理系统作用
通过实施固定资产管理系统,企业可以快速了解自成立以来每年购置的所有资产。加强对购置固定资产的管理,避免重复购置和浪费。检查、计数和折旧计算不仅快速而且准确。处置闲置资产和低效率资产,提高资金利用效率。员工离职或跳槽时,资产可以快速、完整的交接,避免不必要的资产损失。
固定资产管理系统一般由日常资产管理、资产入库管理、易耗品管理、资产库存管理、预算管理、采购管理、财务管理、系统提醒、系统报告、系统分析组成。系统涵盖了管理部门对固定资产的管理,管理流程系统完全网络化、流程化。实现了统筹规划、合理配置、高效管理的目标。
一般来说,固定资产管理系统,一般结合条形码技术,赋予每一项被管理的资产一个唯一的资产标签,从而对资产的全生命周期进行跟踪管理。通过信息技术手段,实施固定资产管理系统,实现固定资产精细化管理的目标。
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